Administrativ utvecklare

Regionarkivet Regionarkivet inom Region Jönköpings län söker en verksamhetsutvecklare inom administration. Tjänsten vänder sig till dig med kombinerad kompetens av strategiskt arbete, systemförvaltning, offentlig förvaltning samt utveckling. Rollen som verksamhetsutvecklare, administration I denna tjänst har du en nyckelroll inom informationsstyrning och stöd till verksamheten gällande e-tjänster samt dokument- och ärendehantering. Du kommer ingå i systemförvaltning för Evolution (DHS) och Abou (e-tjänsteplattform). Förvaltning av informationsstyrning, utveckling och support för e-tjänster och dokument- och ärendehantering ingår i uppdraget. Den informationsstyrning och dokumenthantering som framtagits inom Region Jönköpings län syftar till att uppfylla krav för certifierade och ackrediterade verksamheter samt stödja organisationens arbete med SIQs kvalitetsmodell. Du kommer hantera många interna kontakter och detta är således ett utmärkt tillfälle för dig att visa din goda kommunikationsförmåga och din känsla för service. I din roll kommer du att även driva aktiviteter som syftar till att kvalitetssäkra informationsstyrningen inom Region Jönköpings län. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • utveckling och strategiskt arbete • styrning och stöd till verksamheter • medverkan i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer • utveckling av dokument- och ärendehantering och e-tjänster • förvaltning av system, såsom e-tjänsteplattform och DMS • aktiv medverkan i utvecklings- och samverkansarbete Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Tjänsten är tillsvidare med provanställning på 6 månader med placering i Jönköping. Din blivande arbetsplats Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Regionledningskontoret uppdrag är att styra och stödja samtliga verksamheter inom organisationen. Regionarkivet är en ung organisation under utveckling. I regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda och tillhandahålla information som ska bevaras. En del i vårt arbete är att erbjuda service och tjänster till allmänhet, forskare och verksamheter inom vår region. Vi ansvarar för informationsstyrning och hjälper till med råd, stöd och utbildning. Vi förvaltar flera system, e-arkiv, arkivsystem, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-tjänsteplattform. Din profil Vi söker dig som har: • högskoleutbildning inom informatik, systemadministration och/eller erfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, • dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet • mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system • god kommunikationsförmåga och erfarenhet av kundkontakt • erfarenhet av kvalitetskontroll och kvalitetssäkring • B-körkort. Meriterande om du har: • erfarenhet av att utveckla e-tjänster • erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem Som person är du självgående och du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra människor. Du är kvalitetsmedveten, noggrann samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. Tjänsten ställer höga krav på kommunikation, servicekänsla, bemötande och samarbetsförmåga, både i relation med kollegor som med andra intressenter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Hos oss får du arbeta i en organisation med ett öppet arbetsklimat och närhet till övergripande ledning. Du får goda utvecklingsmöjligheter och regionens ledarskapsprogram är givna i din kompetensutvecklingsplan. Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 14 augusti 2026. Urval sker i augusti. Välkommen med din ansökan. Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuerna är planerade till vecka 35-36. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom processen och återkoppla så snart som möjligt efter varje steg. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/