Administratör Fastighet- och Kontorsstöd, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. De myndighetsgemensamma verksamhetsområdena består av stödjande och styrande enheter som bistår Lantmäteriets övriga verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom Fastighet- och Kontorsstöd kommer du att utföra administrativt arbete som stöd för verksamheten. Det innebär exempelvis att vara stödjande med tjänstekort för inpassering på kontor samt skapa rättigheter för inträde i våra lokaler. Som administratör ska du även arbeta med beställningar av diverse kontorsmaterial, förbrukningsartiklar samt teknisk utrustning som behövs för de olika verksamhetsområdena. Inför beställningar kommer du även ta in offerter från leverantörer. Du kommer att arbeta med  säkerhetsskåp och dess olika klassningar samt larmhantering för våra lokaler. Pakethantering i Postnords portal, där vi registrerar och skickar paket, är för Lantmäteriet en viktig uppgift som du ansvarar för. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och har en utbildningsbakgrund med minst treårig gymnasieexamen. För att nå framgång i arbetet krävs även goda kunskaper i säkerhetssystemet Unison samt goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint. Du har lätt för att arbeta i administrativa stödsystem och har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i olika digitala verktyg. Du har även goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet samt om du har arbetat inom fastighetsområdet.  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är en teamspelare som löser problem och utmaningar, både självständigt och tillsammans med andra. Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer. För att lyckas är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och arbetar enligt en tydlig process. Du har även förmåga att organisera och planera ditt arbete väl, du slutför det som påbörjats samt håller deadlines. Arbetsuppgifterna kräver även att du är självgående, lösningsorienterad och kan ställa om ditt fokus då verksamheten kräver det.  Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning. Vid tillsättning av denna tjänst kommer provanställning att tillämpas. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden. Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet.  Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.