Administratör till Björlandaskolan

Beskrivning Björlandaskolan är en F-6 skola och ligger naturskönt i norra Torslanda med möjlighet till undervisning i vår närliggande skolskog. På 20-25 minuter tar du dig enkelt hit från centrala Göteborg med buss. Vi är en skola där elever, personal och föräldrar tillsammans arbetar för att skapa goda förutsättningar för lärande. På skolan går cirka 550 elever och det finns crika 60 medarbetare. Vi har flera givna och uppskattade traditioner som stärker gemenskap och glädje på skolan.  Arbetsuppgifter Vi söker nu en administratör till Björlandaskolan. Här kommer du att ingå i en engagerad arbetsgrupp som sätter elevernas lärande och utveckling i första rummet. Tillsammans med två biträdande rektorer kommer du att ha en central roll på skolan och ha ett tätt samarbete med personalen. Som administratör ansvarar du för beställningar och fakturor i Proceedo, betygs- och statistikhantering, personal- och elevregistreringar i IST samt personaladministration i Personec. I rollen ingår också ansvar för skolans vikarieanskaffning. Eftersom skolan har ett naturskönt men med det ett lite lantligt läge är det avgörande att vi är tidiga med våra vikariebeställningar. Därför börjar din arbetsdag klockan 06:00. Den första timmen fokuserar du i regel på att lösa dagens vikariebehov med nybeställningar till Bemanningsenheten. För att säkerställa en god arbetsmiljö utan ensamarbete sitter du under denna timme i morgonfritids lokaler. Du ingår inte i fritidshemmets verksamhet (även om det går bra att spela ett parti UNO på någon av de lugnare dagarna), utan fokuserar på dina administrativa uppgifter, men med fördelen av man har kollegor i närheten. Från klockan 07:00 fortsätter din arbetsdag på skolans expedition. Det finns även flertalet andra uppgifter som har med skolans administration att göra som kommer att ingå i din tjänst. Som administratör är du skolans ansikte utåt mot vårdnadshavare, elever, personal och externa kontakter. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som skoladministratör hos oss behöver du: Eftergymnasial utbildning inom administration, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.Erfarenhet av administrativt arbete samt goda IT-kunskaper, där du med lätthet hanterar Office-paketet och Google Drive. Erfarenhet av digitala skolsystem som V-klass. Erfarenheter av digitala system som IST, Proceedo och Personec. Goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat som administratör inom grundskolan, Som person är du serviceinriktad, positiv och prestigelös med ett stort mått av social kompetens. Du har ett strukturerat arbetssätt och tar ett naturligt ansvar för dina arbetsuppgifter och beslut.Eftersom skolan är en dynamisk arbetsplats trivs du i en miljö som kräver både flexibilitet och handlingskraft. Du är lyhörd, kommunikativ och har förmågan att skapa goda relationer samt möta både kollegor, elever och vårdnadshavare med ett professionellt och varmt bemötande. Stämmer beskrivningen in på dig? Varmt välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl. Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.