Administratör till spännande uppdrag ✨

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag där du får en central roll i det dagliga arbetet 🙌 Här blir du ett viktigt administrativt stöd till avdelningen och dess ledning och bidrar till ordning, struktur och smidiga flöden i verksamheten. Om rollen 📋 I rollen som Administratör ansvarar du för löpande administrativt stöd. Det innebär bland annat hantering av funktionsbrevlåda, post, diarieföring och fakturor 📬🧾 Du arbetar även med planering och samordning kopplat till ledighet, arbetsplatser och lokaler samt tar fram dagordningar och minnesanteckningar till avdelningsledningen 🗂️ Uppdraget omfattar även bokning och administration av möten, konferenser, catering, resor och logi 📅✈️🍽️ Du beställer utrustning och material, ser till att information och dokumentation hålls uppdaterad såsom personallistor, rutiner och mallar och ger praktiskt stöd till nyanställda 🤝 I rollen ingår även hantering av felanmälningar, svar på administrativa frågor och deltagande i nätverk för administratörer 💬 Vi söker dig som 👀 • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 🗣️✍️ • Har mycket goda kunskaper i MS Office 💻 • Är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta 🤍 • Är strukturerad och van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt 📊 • Har erfarenhet av Heroma och Agresso ✔️ Om Sway Sourcing 💚 Sway Sourcing arbetar med rekrytering och konsultlösningar inom ekonomi, administration, HR, marknad och IT. Vi samarbetar nära våra kunder, kandidater och konsulter och tror på ett personligt, engagerat och professionellt arbetssätt 🚀 Låter det här som något för dig Ansök redan idag eller tipsa någon i ditt nätverk😄 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.