Enhetsadministratör bemanning

Välkommen till Lidköping!  Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun! Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun! Om jobbet Vill du ha ett roligt, omväxlande och utvecklande arbete? Vill du bli en av oss?  Vi söker dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom bemanningsenheten, då vår verksamhet växer. Bemanningsenheten servar områdena Stöd i hemmet, Särskilt boende, Barn och unga samt Funktionsstöd. Tillsammans med dina kollegor får du möjlighet att utvecklas i din roll och involvera chefer och medarbetare i Sektor social välfärds arbetssätt med schema- och bemanningsfrågor. Vi har olika kompetenser och erfarenheter i vårt team, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom enheten. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst! Arbetsuppgifter Tjänsten innefattar schemaläggning, vikarietillsättning samt administrativa arbetsuppgifter som utförs i vårt bemanningssystem Medvind. I uppdraget stöttar du även verksamheterna i schema- och bemanningsfrågor och har en kontinuerlig dialog med enhetschefer och medarbetare. Bemanningsenhetens huvuduppdrag är schemaläggning för verksamheternas medarbetare samt att dagligen förse våra verksamheter med vikarier. Du kommer att ha egna enheter där du ansvarar för schemaläggning och resursanvändning. Arbetsuppgifterna med vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro och planerad frånvaro. Arbetet innebär både planering och dagliga snabba lösningar, där du använder din förmåga att prioritera och hitta bra alternativ. I rollen ingår även att arbeta utifrån gällande arbetstidsregler, lagstiftning och kollektivavtal.  Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, kommunikativ och trivs i en roll där du är en viktig pusselbit för att vardagen ska fungera. Du är bekväm med att arbeta självständigt och i team, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera i ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av bemanningsprocessen på enheten. Krav: Gymnasieexamen. Erfarenhet av administrativt arbete Behärska svenska i tal och skrift samt god läsförståelse,  då kommunikation både muntligt och skriftligt är viktiga delar i arbetet. Goda IT-kunskaper och digital kompetens. God förmåga att planera, strukturera och prioritera arbetsuppgifter Meriterande: Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg Erfarenhet av schemaläggning/bemanningsplanering Eftergymnasial utbildning med avslutade studier inom tex. personalvetarutbildningen. Kunskaper i bemanningssystemet Medvind  Övrigt Anställningen är på heltid och veckoarbetstiden är 40 timmar per vecka. Du kommer att arbeta på schema måndag-söndag, med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal. Som enhetsadministratör arbetar du utifrån bemanningsenhetens öppettider, arbetstiderna förläggs mellan 05:30-17:15 med varierande start och sluttid på ett rullande schema.  Urval, intervjuer och referenstagning sker kontinuerlig under rekryteringsperioden. Välkommen med din ansökan! Registerutdrag Inför erbjudande av en anställning är du som kandidat skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret vid arbeten inom någon av följande arbetsområden; skola eller förskola, arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg, arbete med barn enligt LSS, arbete på eller i samband med HVB-hem, arbete med äldre eller personer med funktionsnedsättning. Du beställer utdraget via Polisens hemsida. Utdraget ska vara uppvisat innan anställning kan påbörjas.  Hur du ansöker Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar? Lidköping som plats utlovar ett rikt liv, det handlar inte om pengar utan om de möjligheter som finns att leva ett bra liv. Här finns nämligen gott om det som är väsentligt i livet. Bra skolor, trygga områden, ett mångsidigt näringsliv och ett aktivt idrotts- och föreningsliv. Och så förstås ett vackert och sjönära läge vid Vänern. Upptäck mer och fler möjligheter hos Arbetsgivaren Lidköpings kommun. Flytta hit - Lidköpings kommun och Livet i Skaraborg