Inskrivningshandläggare

Plikt- och prövningsverket etablerar sig i Umeå! Vill du vara med från början? Nu söker vi två inskrivningshandläggare till enheten för inskrivning i Umeå. Kontoret öppnar hösten 2026 och kommer att finnas centralt beläget i nyrenoverade lokaler intill Umeälven. I Umeå kommer vi när bemanningen är slutförd att vara ett 60-tal kollegor som arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Idag finns motsvarande prövningsverksamhet på orterna Stockholm, Malmö, Göteborg och myndighetens ledning finns i Karlstad. Våra inskrivningshandläggare är en del av en prövningskedja där vi fattar myndighetsbeslut om inskrivning till grundutbildning med värn- och civilplikt. Besluten omfattar både de som blivit kallade till mönstring och de som gjort en egen ansökan om att mönstra. Dina arbetsuppgifter I rollen som inskrivningshandläggare träffar du unga vuxna som vägleds i samtal om deras möjlighet att genomföra grundutbildning utifrån Försvarsmaktens och andra myndigheters befattningskrav. Som handläggare fattar du självständiga beslut om utbildningsplatser och utreder ärenden som rör totalförsvarspliktiga. Du kommer att vara kontaktperson för en eller flera av de förband som utbildar de soldater och sjömän som du och dina kommande kollegor fattat beslut om. Som kontaktperson ingår förbandsbesök och vara delaktig i genomförandet av utökad mönstring. Förutom de mönstrande och prövande kommer du även arbeta med individer som genomför en prövning mot andra uppdrag. Din arbetsplats är på prövningsenheten i Umeå inom enheten för inskrivning. Motsvarande enhet finns även i Stockholm, Malmö och Göteborg och enheterna tillhör enheten för inskrivning som är i Karlstad.  Vi har en kamratlig känsla och en stor lojalitet mot våra medarbetare inom produktionsledningen och hela myndigheten. För att skapa gemensamhet förekommer ibland växeltjänstgöring till dina kollegor på de fyra andra orterna.  Dina kvalifikationer Du är eller har varit anställd som yrkesofficer eller specialistofficer med god, aktuell kunskap om Försvarsmaktens arbetsområden och om Försvarsmaktens regelverk. Det är meriterande om du utbildat soldater eller arbetat med bemanningsfrågor inom Försvarsmakten och har kunskap om olika befattningars arbetsuppgifter. Dina personliga egenskaper För den här uppgiften krävs att du är lyhörd och har lätt för att kommunicera med människor med olika bakgrund, erfarenhet och perspektiv. Du trivs med att samarbeta, men tar också ansvar för att planera och strukturera eget arbete. Om anställningen Som officer behåller du din anställning i Försvarsmakten under den tid du är anställd i Plikt- och prövningsverket inom det som kallas för yrkesofficer vid annan myndighet, YAM. Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning upp till tre år vilket kan förlängas i en ytterligare 3-årsperiod. Har du inte längre någon anställning som officer i Försvarsmakten erbjuds du tillsvidareanställning inom Plikt- och prövningsverket som inleds med provanställning i sex månader. På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att träna på arbetstid och erbjuds förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också föräldrapenningtillägg och upp till 35 semesterdagar beroende på ålder.  Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv för att spegla det samhälle vi verkar i. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.  Om oss Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret. Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!   Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.