Kanslichef

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö. Genom våra värdeord; Ansvar, mod och fantasi arbetar vi för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 800 invånare, företag och för alla som besöker kommunen. Dessa värdeord genomsyrar kommunens förhållnings- samt arbetssätt och är något alla bär med sig i det dagliga arbetet. Som chef i Vimmerby kommun är du en förebild och leder utifrån ett utvecklande ledarskap. Du skapar delaktighet, främjar ett öppet samarbetsklimat och tar tillvara på medarbetarnas kompetens och idéer. Vimmerby kommun arbetar aktivt med att stödja och utveckla ledarskapet. Nu söker vi en Kanslichef – en trygg och utvecklingsinriktad ledare som vill ta en nyckelroll i kommunens fortsatta organisering och utveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten ligger under kommunstyrelseförvaltningen och som kanslichef har du ett varierande, meningsfullt och strategiskt viktigt uppdrag där du får möjlighet att göra skillnad på riktigt för hela kommunkoncernen. Du ansvarar för att leda, utveckla och följa upp kansliavdelningens verksamhet, med fokus på kvalitet, rättssäkerhet, effektivitet och service. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och arbetar i nära samarbete med kommundirektören och övriga chefer för helhet och långsiktig utveckling. I uppdraget ingår verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för avdelningen, som består av 12 medarbetare med olika funktioner och uppdrag. Initialt väntar ett tydligt fokus på att skapa struktur, säkerställa att rutiner och beslutsprocesser följer lagstiftning och regelverk, samt bidra till ökad intern kompetens kring kommunallag, förvaltningsrätt och juridiska processer. Du förväntas också driva digitalisering och effektivisering av arbetssätt, alltid med rättssäkerhet och kvalitet i centrum. Arbetsuppgifterna omfattar ett brett ansvar där du leder arbetet med nämnd- och fullmäktigeadministration, ärendeberedning, registratur, arkiv, kommunikation och kontaktcenter. Du säkerställer professionellt stöd till politiska nämnder, förvaltningsledning och chefer och ger juridiskt stöd främst till kommunstyrelseförvaltningen, men även till övriga nämnder och bolag i kommunkoncernen. Rollen innebär också att leda kommunens arbete inom valadministration, informationssäkerhet, dataskydd/GDPR och kriskommunikation. En central del är att driva den fortsatta utvecklingen av kommunens kontaktcenter som en gemensam servicefunktion för hela kommunen, samtidigt som du bidrar till kommunens helhetsutveckling och stärker strukturer i en organisation under förändring. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en trygg, tydlig och kommunikativ ledare med stark integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är lösningsorienterad, närvarande och bygger förtroende genom samarbete och delaktighet. Du trivs i en politiskt styrd organisation och har ett starkt intresse för hur god förvaltning och juridisk kvalitet skapar värde för verksamhet och medborgare. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och agerar i enlighet med lagar, riktlinjer och politiska beslut. Vi ser att du har: • Relevant högskoleutbildning, t.ex. jurist-, stadsvetarexamen eller offentlig förvaltning, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig. • God kunskap om offentlig rätt, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftning samt GDPR. • God förmåga och vana att arbeta med politiska organ som kommunstyrelse och fullmäktige. • Förmåga att leda och utveckla både juridiska och administrativa processer samt vana av media och kommunikationsprocesser. • Flerårig ledarskapserfarenhet med ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsutveckling. • Erfarenhet av att leda, utveckla och arbeta i strukturerade ärendeprocesser, med fokus på att säkerställa en rättssäker, effektiv och spårbar hantering. • Ett tryggt ledarskap med erfarenhet av förändringsledning och grupputveckling. • Utmärkt kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. • B-körkort. Meriterande erfarenhet är: • Ledning av kansli- eller stödfunktion i kommunal organisation. • Juridiskt arbete - exempelvis som kommunjurist, förvaltningsjurist eller handläggare. • Att driva digitalisering av administrativa och juridiska processer och arbetssätt. • Ledarskapsutbildning, med fördel i Utvecklande ledarskap (UL). Vi erbjuder: Hos oss får du en roll där du gör skillnad varje dag. • Du leder inte ensam: Vimmerby kommun satsar på chefsstöd, ledarutveckling, mentorskap och professionella nätverk. • Utveckling på riktigt: Vi är en organisation som vill framåt. Här får du mandat och utrymme att driva förbättringar och sätta riktning. • Närhet och gemenskap: I en mindre kommun är du nära besluten, nära invånarna och nära resultatet av ditt arbete. Som medarbetare i Vimmerby kommun får du trygga villkor, friskvårdsbidrag, förmåner enligt kollektivavtal och goda möjligheter till kompetensutveckling. Kommunen arbetar långsiktigt för en hållbar arbetsmiljö och ett tillitsbaserat ledarskap. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vimmerby kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process där varje kandidats kompetens står i fokus. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån de kompetenser som beskrivs i annonsen. Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den. För att upprätthålla kvalitet och säkerhet i våra rekryteringar kan vissa kontroller bli aktuella inför anställning. Vilka kontroller som gäller för just denna tjänst informerar vi om i samband med intervjun. Inför anställning behöver du som kandidat kunna visa giltig ID-handling och personbevis. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!