Konferensassistent till riksdagens lokalbokning och konferensservice

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en konferensassistent till serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och flexibelt arbete i en engagerad och serviceinriktad arbetsgrupp, med uppdrag som lokalbokning, arrangemang och möten. Dina arbetsuppgifter Som konferensassistent arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Att interagera med bokare, arrangörer och besökare är en viktig del av tjänsten, där din förmåga att ge god service spelar en avgörande roll. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med ditt engagemang och din kompetens. Du arbetar dagligen i vårt interna bokningssystem där du hanterar förfrågningar och bokningar via telefon och e-post. Du säkerställer att bokningarna sker i enlighet med riksdagens föreskrifter för upplåtelse av lokaler och ansvarar för samordning av logistik och kommunikation med arrangörer. I rollen planerar och förbereder du arrangemang, genomför möblering av lokaler och ger stöd i frågor som rör teknik och utrustning i mötesrum. Du bistår även med tekniskt stöd vid möten och arrangemang samt ser till att lokalerna är representativa, välfungerande och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av relevant information. Vi hjälps ofta åt och det kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer inom serviceenheten. Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma. Dina kvalifikationer Tjänsten ställer höga krav på servicenivå och professionalitet, och därmed på dina kunskaper inom service, din flexibilitet och ditt engagemang. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och har en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Eftersom du ofta arbetar på egen hand ute i våra fastigheter är det viktigt att du är prestigelös samt trygg i dig själv och i din yrkesroll, för att kunna strukturera din arbetsdag, hitta lösningar på akut uppkomna situationer och ta självständiga beslut. Du har gymnasieexamen inom ett område som är relevant för tjänsten flerårig erfarenhet av att arbeta med service flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande av olika typer av konferensverksamhet och möten en god administrativ förmåga med goda kunskaper i Office-paketet god säkerhetsmedvetenhet och kunskap om vad arbete under sekretess innebär goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget eller annan kompetens som bedöms som likvärdig erfarenhet av logistik och schemaläggning för flera evenemang samtidigt teknisk förståelse och erfarenhet av att hantera enklare it-utrustning och konferensteknik erfarenhet av att genomföra digitala möten erfarenhet av arbete med förstudier, utredningar eller projekt erfarenhet av att organisera internationella arrangemang erfarenhet från statsförvaltningen eller en politiskt styrd organisation erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet. Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samordna, kommunicera samt hantera en varierande arbetsbelastning. Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder. Vi erbjuder dig I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning. Ansökan Ansök via http://www.riksdagen.se, senast den 9 augusti 2026. Referensnummer: 2245-2025/26 Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev. Övrigt Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Kontakta oss Maria Stark, chef, 08-786 63 82 Jenny Carlson, HR-specialist, 08-786 67 02 Fackliga representanter Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel) Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.