Konferensvärd | Migrationsverket | Sundbyberg

Är du en serviceinriktad och erfaren konferensvärd som trivs i en koordinerande roll med både praktiska och administrativa uppgifter? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och lösningsorienterad konferensvärd till ett konsultuppdrag hos Migrationsverket i Sundbyberg. Här får du arbeta i en viktig samhällsverksamhet och bidra till att konferenser och möten genomförs professionellt och smidigt. Välkommen med din ansökan! Ort: Sundbyberg Start: 1 oktober 2026 Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 6 månader, med möjlighet till förlängning ytterligare 6 månader Arbetstid: Heltid, kontorstider (08:00-16:27) Övrig information: Detta är ett konsultuppdrag via Manpower, vilket innebär att du blir anställd av Manpower och arbetar på uppdrag hos Migrationsverket i Sundbyberg. Arbetet utförs på plats i kundens lokaler. Om jobbet som konferensvärd Som konferensvärd hos oss på Manpower, ute hos vår kund Migrationsverket i Sundbyberg, får du en central roll i att säkerställa att konferenser och möten genomförs med hög kvalitet. Du ansvarar för både planering, genomförande och efterarbete, och fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa deltagare. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till en professionell och välfungerande mötesmiljö. Exempel på arbetsuppgifter: Förbereda och iordningställa konferenslokaler Möblera samt ställa i ordning utrustning och hjälpmedel Ge teknisk support, inklusive videokonferensutrustning Koordinera och detaljplanera konferenser Hantera materialpåfyllning och administrativa uppgifter (t.ex. kopiering) Servera fika och lunch vid möten och konferenser Diskplock och enklare städning Säkerställa att konferenser genomförs smidigt före, under och efter Den vi söker Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du samarbetar med andra. Du har god kommunikationsförmåga och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt i ett högt tempo. Vi ser att du har: Minst 3 års erfarenhet som konferensvärd Erfarenhet av videokonferensutrustning B-körkort Grundläggande kunskaper i MS Office eller likvärdigt Grundläggande kunskaper i ärendesystem Obehindrade kunskaper i svenska, både i tal och skrift Grundläggande kunskaper i engelska Om Manpower: Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Hur du ansöker För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan!