Medicinsk sekreterare till Bup Heldygnsvård Avdelning 2 i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Vill du göra skillnad varje dag för de som mest behöver det? Söker du dessutom ett utvecklande och stimulerande arbete med stora möjligheter att påverka? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Inom barn- och ungdomspsykiatrins (Bup) verksamhetsområde heldygnsvård Malmö finns det två vårdavdelningar och en akutavdelning samt en akutmottagning som är regionövergripande där målgruppen är barn och ungdomar upp till 18 år. Verksamhetsområdet innefattar även FACT, de regionala teamen Bup trauma, teamet för psykos och bipolära tillstånd samt könsidentitetsmottagningen. Barn- och ungdomspsykiatrins heldygnsvård befinner sig i en spännande utvecklingsfas med nya satsningar inom heldygnsvård för Barn- och ungdomar. Avdelning 2 erbjuder högspecialiserad vård till barn och unga i behov av vård för ätstörningsproblematik, där det psykiatriska tillståndet behöver stabiliseras. Inte sällan finns det samsjuklighet med andra barnpsykiatriska tillstånd såsom förstämningssyndrom, självskadebeteende, suicidalitet och posttraumatiserande svårigheter. Avdelningens uppdrag är att höja patientens funktionsnivå så att de kan tillgodogöra sig fortsatt vård inom öppenvården. Vi använder evidensbaserade behandlingsmetoder i enlighet med nationella vård- och insatsprogram. På enheten arbetar vi utifrån standardiserade vårdprocesser (SVP). På Barn- och ungdomspsykiatriavdelning 2 erbjuder vi 8+2 (BI) vårdplatser och arbetar tvärprofessionellt med barnet och familjen i centrum. Genom en tidig samverkan med externa aktörer såsom vårdgrannar, socialtjänst och skola vill vi säkerställa ett patientcentrerat fokus. Vår målsättning är att patienten aldrig ska behöva vårdas inom heldygnsvården längre än vad tillståndet kräver. Vi har nyligen flyttat till nya bättre anpassade lokaler, som ett viktigt steg för att stärka tryggheten kring barn och unga som behöver vård i Skåne. Här har vi bättre förutsättningar att skapa trygghet från första stund i en lugn och grönskande omgivning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en medicinsk sekreterare för ett 6 månaders vikariat, med start snarast möjligt. Är du medicinsk sekreterare och trivs i en roll att vara spindeln i nätet och en viktig kollega för strukturen i verksamheten? Har du god servicekänsla och initiativförmåga samt trivs med en arbetsdag som är omväxlande med varierande arbetsuppgifter? Då erbjuder vi ett givande och utvecklande arbete där du får möjligheten att arbeta med erfarna kollegor i ett tvärprofessionellt team. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga sekreteraruppgifter såsom journalskrivning, administrativ hantering av tvångsvård, remisshantering och arbete med registreringar. Även andra administrativa uppgifter ingår såsom APT-protokoll, administrera behörigheter till medarbetare, Raindance, IT-beställningar, 1177 samt närvaroregistrering med mera. Vi är stolta över att Bup Skåne ligger i framkant gällande digitalisering. Nu är vi redo att ta ytterligare steg och komma vidare med att införa nya digitala lösningar på våra enheter inom heldygnsvården. För att du som ny medarbetare ska trivas och komma lättare in i arbetet erbjuder vi dig introduktion baserat på dina tidigare erfarenheter. Tjänsten är förlagd till vardagar och vi erbjuder flexavtal. Tjänstgöring kan förekomma vid ett par dagar under någon storhelg om året för att säkra kvalitetsregistrering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) /400p (YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har arbetat inom eller har intresse för psykiatrisk verksamhet. Kunskaper inom förkommande IT-system som exempelvis Melior, Pasis/ Våps, QlikView eller Excel är även det meriterande. Du som söker är välkomnande och värdesätter ett arbete präglat av eget ansvar och delaktighet. Genom ditt engagemang och din positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor. För att du ska lyckas i rollen ser vi att du har god förmåga att självständigt organisera och strukturera ditt arbete. Du kan anpassa dig efter ändrade omständigheter och hantera och prioritera dina arbetsuppgifter även när tempot varierar. Vidare har du en god samarbetsförmåga och ser fördelarna med goda samarbeten såväl internt som externt. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten, lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 Vi tillämpar löpande urval. Välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att träffa dig! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.