Mottagningssamordnare till stort tunnelbaneprojekt i Stockholm

Beskrivning En offentlig verksamhet inom kollektivtrafik söker en Mottagningssamordnare till ett större och långsiktigt infrastrukturprojekt kopplat till utbyggnad av tunnelbanan i Stockholm. Uppdraget innebär att arbeta i gränssnittet mellan projektorganisation och förvaltning, där fokus ligger på att säkerställa en strukturerad och kvalitetssäkrad överlämning av bygg- och anläggningsprojekt till förvaltande verksamhet. Rollen är central i arbetet med att koordinera mottagning av leveranser från investeringsprojekt, där teknisk dokumentation, processer och samverkan mellan flera parter är avgörande för en effektiv övergång från projekt till drift. Du blir en del av ett team som arbetar med mottagningsprocessen och bidrar till utveckling av arbetssätt, struktur och kvalitet i överlämningen av komplex infrastruktur. Organisationen präglas av samarbete, transparens och ett starkt fokus på långsiktigt hållbar kollektivtrafik. I rollen ges du möjlighet att arbeta nära både tekniska specialister och verksamhetsrepresentanter i ett projekt med stor samhällsnytta. Arbetsuppgifter I rollen som mottagningssamordnare arbetar du med att planera, koordinera och kvalitetssäkra mottagningen av bygg- och anläggningsprojekt från investeringsorganisationen till förvaltningen. Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan projekt och förvaltande verksamheter och bidrar till att säkerställa att överlämning sker strukturerat och enligt fastställda processer. Arbetet innefattar att medverka i leveransplanering samt att leda och samordna granskningsprocesser kopplade till teknisk dokumentation. Du hanterar frågor som rör mottagning av dokumentation och genomför även stickprovsgranskning för att säkerställa kvalitet och fullständighet. Vidare leder eller deltar du i arbets- och samverkansgrupper kopplade till mottagning och överlämning samt bidrar till erfarenhetsåterföring mellan projekt och förvaltning. Rollen innebär också att delta i utveckling och förankring av arbetssätt och processer kopplade till överlämning och mottagning av anläggningsprojekt. Andra projektrelaterade arbetsuppgifter kan förekomma, och uppdraget kan även omfatta mottagningssamordning för ytterligare investeringsprojekt. Kvalifikationer Skallkrav Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan teknisk utbildning (examensbevis ska kunna uppvisas). Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering inom bygg- eller anläggningsprojekt. Minst 1 års erfarenhet i roll som projektingenjör, mottagningssamordnare, datasamordnare, entreprenadingenjör eller annan ledande roll inom bygg- eller anläggningsprojekt. Meriterande kvalifikationer Minst 1 års erfarenhet av överlämning eller mottagning av anläggnings- eller infrastruktursprojekt. Villkor Placeringsort: Stockholm (Kungsholmen) Arbetsform: Möjlighet till både distansarbete och arbete på plats enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, cirka 40 timmar per vecka Uppdragsperiod: 20 april 2026 tillsvidare Om du är redo att ta dig an en roll inom Mottagningssamordning och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.