Ödeshögs kommun söker nämndsekreterare

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare. Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i. Ödeshög som kommun placerade sig 2025 på plats 19 på Svenskt näringslivs företagsranking. Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans. Om din arbetsplats, kommunkontoret: Kommunkontoret är en arbetsplats där cirka 20 medarbetare med olika typer av befattningar arbetar mot olika typer av förvaltningar. Arbetsplatsen präglas av ett prestigelöst och gemytligt klimat där det är lätt att trivas!  Som nämndsekreterare kommer du organisatoriskt tillhöra socialförvaltningens stabfunktion där du kommer ha socialchefen som din närmsta chef. Staben utgörs, utöver din roll, av en utvecklingsledare, en verksamhetsutvecklare, en medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) och en medicinskt ansvarig för sjukvård (MAS). Utöver detta kommer du att tillhöra socialförvaltningens ledningsgrupp som innebär att du kommer att stödja socialchefen i hennes arbete och arbeta tillsammans med förvaltningens enhetschefer. Gruppen av enhetschefer består idag av 7 enhetschefer mot olika områden inom vård- & omsorg. Varmt välkommen till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare har du en samordnande roll där du ansvarar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. I arbetet ingår att administrera sammanträdeshandlingar och kallelser, skriva protokoll, hantera inkommande post och e-post till förvaltningen samt diarieföra handlingar. Du har nära kontakt med våra förtroendevalda och är en viktig länk mellan förvaltning och politik. I rollen ingår även att genomföra utredningar inom förvaltningens ansvarsområde samt att följa och analysera omvärldsfrågor som kan påverka verksamheten.  Som en del av förvaltningens ledningsgrupp bidrar du med administrativ och strategisk kompetens samt deltar i utvecklingen av förvaltningens arbetssätt och processer. Tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare, registrator och kommunsekreterare är du också med och driver och utvecklar kommunens administrativa processer framåt. Du arbetar digitalt genom hela nämndprocessen i kommunens ärendehanteringssystem och tar fram underlag och presentationer till den politiska nivån.  I rollen som nämndsekreterare kommer du även att vara socialförvaltningens redaktör för kommunens webbplats och intranät och därmed ingå i kommunens webbredaktion. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser också att du har god kunskap om politiskt styrda organisationer och även att du har förståelse för nämndprocessen samt kunskap om offentlig rätt som exempelvis offentlighets- och sekretesslagen. Det är extra viktigt att du har ett intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig. Vi tror att en värdefull egenskap hos dig är din förmåga att vara tydlig, kommunikativ och flexibel samt att du i din roll är en viktig företrädare för kommunen och socialförvaltningen. Du agerar professionellt, med hög integritet, och bidrar till att förmedla de värderingar och det förhållningssätt som vår verksamhet står för. Eftersom du kommer att utreda samt producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal-och skrift. Du trivs att arbeta tillsammans i team, är noggrann, självgående samt att du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.  Det är önskvärt om du har god systemvana och det är särskilt meriterande om du har arbetat i Evolution och/eller Lifecare. Det är också meriterande om du har arbetat i administrativa roller samt genomfört utredningar självständigt sedan tidigare. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Till ansökan önskar vi att du bifogar relevanta intyg som styrker din ansökan. Har du frågor kring tjänsten så vänligen kontakta socialchef Christina Blom enligt kontaktuppgifterna i annonsen. På grund av semestertider kan det finnas risk för längre svarstider än vanligt. Inledande provanställning kommer att tillämpas. För sökande med skyddad identitet, vänligen kontakta rekryterande chef (se ovan) för information om hur din ansökan ska hanteras. Vi undanber oss vänligt men bestämt från att bli kontaktade av externa rekryterings- och annonseringsföretag.