Operativ Koordinator

Svensk Virkesadministration | Heltid | 2-3 dagar på kontoret i Herrljunga & övrig tid distans Om oss Svensk Virkesadministration (SVA) är ett specialistbolag inom virkesadministration med ett dedikerat team, en stark kundbas och en tydlig vision: att driva utvecklingen i skogsbranschen. Vi hjälper våra kunder att skapa trygghet och tillväxt i sin verksamhet – och nu rustar vi för att göra samma sak internt. Vi befinner oss i en spännande fas där vår ledning behöver fokusera mer på strategisk affärsutveckling, nya tjänster och kundrelationer. Därför söker vi nu dig som vill bli navet i vår interna vardag och se till att vårt ambitiösa team har de bästa förutsättningarna för att lyckas. Rollen som Operativ Koordinator Som Operativ Koordinator hos oss är du den som håller ihop helheten. Din främsta uppgift är att skapa struktur, underlätta samarbetet i teamet och säkerställa att våra interna processer och kundprojekt flyter på enligt plan. Du fungerar som länken mellan ledningen och medarbetarna och är den som ser till att bollen alltid är i rullning. Dina huvudsakliga ansvarsområden: ● Ledningsstöd: Du ingår i vår ledningsgrupp och bidrar med det operativa perspektivet i våra strategiska beslut. ● Processutveckling: Vara drivande i att utveckla och dokumentera våra interna arbetssätt. Du kommer även ha en nyckelroll i att kravställa och implementera vårt nya ärendesystem så väl som andra verksamhetssystem. ● Teamstöd: Genomföra regelbundna avstämningssamtal med medarbetarna (i nära samarbete med VD) för att fånga upp behov, utmaningar och möjligheter. ● Operativ uppföljning: Stötta teamet i att prioritera och fördela arbetsuppgifter inom olika kundprojekt. Du följer upp leveranser och ser till att inget faller mellan stolarna. ● Planering & Struktur: Boka och planera interna möten, konferenser och gemensamma aktiviteter. Vem är du? Vi söker dig som är en naturlig organisatör och som trivs med att vara en motor som får maskineriet att snurra. Du är en person som inger förtroende, är trygg i dig själv, gränssättande och tydlig i din kommunikation och som gillar att arbeta med människor. Du behöver inte kunna skogsbranschen sen tidigare men det är ett plus. Du behöver dock ha ett genuint intresse för människor, hur bolag växer och digitala system/processer. Vi tror att du: ● Är en "doer" med förmåga att både se helheten och hålla koll på detaljerna. ● Har erfarenhet av projektkoordinering, operativt ansvar eller liknande roller där personal, processer och struktur är centralt. ● Är nyfiken på IT och digitala verktyg och vill förstå hur de kan skapa nytta i affären. Samt att du vågar utmana befintliga tankar om vad som är “rätt och fel”. ● Är en trygg person som vågar ställa frågor, delegera och påminna när det behövs. ● Har en förmåga att inspirera dina kollegor genom ordning, reda och en positiv inställning. Vad vi erbjuder Hos SVA får du en betydelsefull roll i ett bolag med korta beslutsvägar och stor hjärtlighet. Du får möjligheten att forma din roll och vara med på en tillväxtresa. Vi erbjuder en arbetsplats där expertis möter gemenskap och därmed fantastiska kollegor och kunder som kommer att utveckla dig framåt. Ansökan Låter detta som din nästa utmaning? Skicka din ansökan (CV och ett kort personligt brev) via https://www.virkesadmin.se/ledigatjanster. Sista ansökan: 13 augusti Vi påbörjar intervjuer efter sista ansökningsdagen!