Order coordinator

Vill du arbeta i en global miljö där du har en central roll i att säkerställa leveranser till kunder världen över? Har du ett intresse för system, processer och ständiga förbättringar? Då kan det här vara nästa steg för dig. Om Roxtec Roxtec är världsledande inom utveckling och tillverkning av modulbaserade tätningslösningar för kabel- och rörgenomföringar. Våra lösningar används inom allt från energisektorn till varvsindustrin för att skydda liv och tillgångar från risker såsom brand, gas och vatten. Koncernen växer snabbt och finns idag på över 80 marknader. Din roll Som orderkoordinator inom Customer Order i Global Logistics har du en viktig roll i vår orderhantering. Du arbetar nära kunder och kollegor globalt och ser till att våra leveranser håller hög kvalitet, från order till leverans. Du blir en del av ett team där samarbete, struktur och utveckling står i fokus. Så bidrar du hos oss • Arbetar aktivt med ständiga förbättringar i våra arbetssätt och processer • Registrerar, planerar, bekräftar och följer upp ordrar i vårt affärssystem IFS • Har daglig kontakt med kunder världen över kring tillgänglighet och leveranstider • Säkerställer att leveranser kompletteras med rätt dokumentation och certifikat • Granskar kontrakt, exempelvis Letter of Credit, tillsammans med Shipment Coordinator • Hanterar reklamationer och returer • Samarbetar nära med funktioner som Operative Purchase, Shipping, Warehouse och Technical & Commercial Support Dina kvalifikationer • God förståelse för och intresse av affärssystem, exempelvis ERP eller SAP • Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet • Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift • God simultankapacitet och ett lösningsorienterat arbetssätt Vem vi tror att du är Vi söker dig som drivs av att förbättra och utveckla arbetssätt. Du har ett growth mindset, ett naturligt intresse för system och vill bidra till mer effektiva processer. Du är serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor och ett högt tempo. Samtidigt har du en god struktur i ditt arbete och ett ansvarstagande som gör att du driver dina uppgifter framåt, både självständigt och tillsammans med andra. Snabbhet, enkelhet och flexibilitet är ledord som känns naturliga för dig i ditt sätt att arbeta. Läs mer om våra Core Values här (https://www.roxtec.com/en/about-us/about-roxtec/roxtec-core-values/). Vad vi erbjuder dig • En central roll i en global organisation där du dagligen samarbetar med kollegor och kunder världen över • Möjlighet att arbeta med och utvecklas inom affärssystem, processer och ständiga förbättringar • En inkluderande arbetsmiljö med starkt fokus på samarbete, ansvar och utveckling • En arbetsplats där du får bidra, påverka och växa, både i din roll och som person Placeringsort och övrigt Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Karlskrona och kan innebära visst resande. Ansökan Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Paola Canu, GDC Customer Service Manager, +46 733 31 31 73 eller Jakob Somehagen, HR Business Partner, +46 733 15 53 11. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart du kan, dock senast 2026-07-26.