Outbound Administrator till PostNord TPL

Om rollen Som Outbound Administrator har du en central roll i att säkerställa ett effektivt och smidigt outbound-flöde. Du ansvarar för att koordinera utgående leveranser, hantera transport-dokumentation och säkerställa korrekt registrering av utgående gods. Rollen kräver ett nära samarbete med teamledare, produktionschefer och andra funktioner inom verksamheten för att säkerställa att kundernas krav uppfylls, samtidigt som du aktivt bidrar till att förebygga avvikelser och förbättra processerna. Huvudsakliga arbetsuppgifter Säkerställa och följa upp flöden så att allt utgående gods placeras och lastas korrekt, och att samtliga leveranser skickas systematiskt enligt plan Säkerställa rätt antal transporter (lastbilar) för att möta leveransbehovet Följa upp, hantera och analysera avvikelser, såsom ombokningar, avbokningar eller förseningar, och för dessa identifiera rotorsaker och föreslå lösningar Följa upp volymer av utgående gods samt kontrollera in- och utflöde av burar och pallar Säkerställa att märkning och koder för stacking/staging är korrekta och ersätta dessa, samt se till att nya rutter skapas i systemet vid behov Ge systemstöd till sorterings- och lastningsverksamheten vid behov Informera produktionsledning vid Outbound om risk för förseningar i sortering eller lastning i god tid Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll med högt tempo och många kontaktytor. Du har ett starkt kundfokus och förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är: Serviceinriktad med ett tydligt kundfokus i allt du gör Strukturerad och noggrann med stark organisatorisk förmåga Lösningsorienterad och analytisk med förmåga att identifiera och åtgärda problem Stresstålig och trygg i att arbeta och fatta beslut i en dynamisk miljö med högt tempo Kommunikativ och tydlig i dialog med både interna och externa parter Proaktiv och ansvarstagande, du agerar snabbt vid avvikelser och driver frågor framåt Samarbetsinriktad och trivs i ett teamorienterat arbetssätt För att lyckas i rollen behöver du ha följande kvalifikationer: Eftergymnasial utbildning inom logistik, eller erfarenhet vi bedömer likvärdig Erfarenhet från liknande roll inom lagerlogistik God förståelse för processer inom mottagning, lagring och distribution Stark organisatorisk förmåga och hög detaljmedvetenhet God systemvana och erfarenhet av MS Office Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och erfarenhet. ÖvrigtOm du går vidare i rekryteringsprocessen kommer vi att kräva att du beställer ett utdrag ur belastningsregistret från polisens hemsida (Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten) för att säkerställa tryggheten för vår verksamhet, kunder och medarbetare. Av säkerhetsskäl utför vi även alkohol- och drogtester genom samarbetspartner. För denna tjänst krävs registerutdrag ur belastningsregistret enligt 1 § Lag (1998:620) om belastningsregister eftersom arbetet innebär hantering av säkerhetsklassade uppdrag och kunders värdefulla eller känsliga varor. Registerutdraget måste kunna uppvisas innan anställning påbörjas. AnsökSista ansökningsdag är 2026-07-19. Urval sker löpande och tillsättning av tjänst kan ske innan sista ansökningsdag. Har du någon fråga om tjänsten är du välkommen att kontakta Ferdous Bakhshi per mail: ferdous.bakhshi@tpl.postnord.comObservera dock att ansökningar ej mottages via mail. För fackliga kontaktpersoner se: https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig! PostNord TPL AB är den marknadsledande tredjepartslogistikaktören i Sverige och i Norden. Vi är lokaliserad i Norrköping, Göteborg, Helsingborg, Jönköping, Ljungby, Eskilstuna och Kungsängen i Sverige, Köge i Danmark, samt Åbo, Helsingfors och Lahti i Finland. Vi erbjuder innovativa och kostnadseffektiva logistiklösningar som sträcker sig från producent till konsument. Våra kunder är alltifrån det lilla e-handelsföretaget till den stora globala aktören. Oavsett kundens storlek och förutsättningar är vår drivkraft att alltid leverera en logistiklösning som ökar kundens konkurrenskraft och möjliggör ökad tillväxt.