Planeringsadministratör

Vill du ha en central roll i hjärtat av vår verksamhet? Vi söker en mångsidig och driven planeringsadministratör som vill arbeta mångsidigt med allt från beslutsstöd och ekonomi till systemförvaltning och ärendenhantering i enhetens ledning. Om rollen Som planeringsadministratör hos oss fungerar du som ett kvalificerat verksamhetsstöd. Du är en nyckelperson som ser till att administrativa processer flyter effektivt, att beslut är välgrundade och att våra system och register är uppdaterade. Rollen kräver att du kan hantera många olika ansvarsområden med hög integritet och noggrannhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Verksamhetsstöd: Ge ett proaktivt administrativt stöd till enhetsledningen och medarbetarena för att underlätta den dagliga driften. Mötes- och beslutsstöd: Ansvara för planering, förberedelser och protokollföring vid möten samt ta fram och kvalitetssäkra underlag inför beslut. Ärendehantering och Diarium: Hantera enhets informationsflöde, inklusive registering, fördelning och arkivering av allmänna handlingar i enlighet med offentlighet- och sekretesslagen. Personal- och ekonomiskadministration: Upprätta och kvalitessäkra underlag, rapporter, personal- och eknomiredovisning eller motsvarande. Systemförvaltning: Ansvara för lokal förvaltning och uppdatering av data i Försvarsmaktens stödssystem, logitikredovisningsstöd på enhetsnivå. Vi söker dig som har: Kvalifikationer: Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, administration eller samhällskunskap Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med redovisningsunderlag och administrativa flöden Goda kunskaper avseende Officepaketet Goda kunskaper i tal och skrift i svenska såväl som engelska Körkort B (manuell växellåda) Meriterande Relevant eftergymnasial utbidlning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller statsvetenskap Erfarenhet av arbete med diarium och ärendehanteringssystem Mycket goda kunskper i Excel för samanställning och analyser av data Efarenhet av Försvarsmakten och förståelse för militär struktur. Erfarneht av planerings- och samordningsarbete inom offentlig verksamhet. Personliga egenskaper: Vi söker en analytisk administratör som drivs av att leverera korrekta underlag i rätt tid. Du har ett logistiktänkande och är van att hantera stora mängder information utan att tumma på detaljer. Rollen kräver att du är självgående, proaktiv och har en hög säkerhetsmedvetenhet i din hanteirng av person- och ekonomidata. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt: Anställningskategori: Civil Tjänstgöringform: Tillsvidareanställlning Tjänstgöringsgrad: Heltid Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Arbetsort: Skövde Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklara varför du är lämplig för tjänsten. Kontakt vid frågor gällande tjänsten: Mj Björn Lahger, Stf Chef Träningsenheten. Mail: bjorn.lahger@mil.se tele 0730-66 75 41 Information om rekryteringsprocessen HR Emma Eklund Mail: emma.x.eklund@mil.se tele: 0703-29 35 57 Fackliga representanter OFR/O Freddy Wozny 0500-465 000 Försvarsförbundet Britt Dahlman 0500-465 000 SEKO Crister Florin 0500-465 000 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.