Projektassistent till LUVE Sweden AB

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera struktur, koordinering och kommunikation? Trivs du i en roll där du är navet mellan försäljning, teknik och kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om tjänsten Som Projektassistent hos LUVE Sweden AB får du en central och koordinerande roll i kundprojektens genomförande. Du stöttar projektorganisationen genom att säkerställa att dokumentation, information och kommunikation fungerar smidigt genom hela projektets livscykel. Du arbetar nära försäljning, projektledning, engineering och externa kunder och bidrar till att projekten håller hög kvalitet, rätt tempo och god struktur. Rollen innebär en viktig kombination av administration, koordinering och samarbete, där du har många kontaktytor både internt och externt. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att projektdata är korrekt, att möten och uppföljning fungerar effektivt och att relevant information finns tillgänglig för alla involverade parter. Du kommer att arbeta med: • Hantera och uppdatera projekt- och orderdata samt dokumentation genom hela projektets livscykel • Koordinera och följa upp projektaktiviteter för att säkerställa framdrift och leverans • Planera och organisera projektmöten, kundbesök och uppföljningar • Förbereda mötesagendor, föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation och distribution av material • Strukturera och underhålla projektfiler, rapporter och kommunikationsloggar • Fungera som en länk mellan interna funktioner och externa kunder • Stötta projektteamet i daglig koordinering och informationsflöde • Följa upp kunder i definierade ärenden och säkerställa återkoppling i tid • Bidra i säljarbetet genom att stödja framtagning av offerter och material Om dig För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera och koordinera arbete. Du har en naturlig känsla för service och tycker om att arbeta i en roll med många kontaktytor. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och bidra till att skapa struktur och framdrift i projekt. Tidigare erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller projektstödjande roll är meriterande, men din inställning och förmåga att organisera och driva arbete framåt är viktigast. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift. Viktigt för tjänsten • Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga • Stark kommunikativ förmåga och samarbetsvilja • God planerings- och koordinationsförmåga • Serviceinriktad och lösningsorienterad • Förmåga att hantera flera parallella uppgifter • Självständig samtidigt som du trivs i team Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För din kännedom Anställningen är på LUVE, 100 % med placering i Asarum (Karlshamns kommun) Tjänsten är en visstidsanställning på ca 6 månader till att börja med och vi ser gärna tillträde snarast. Om LUVE Sweden AB LUVE Sweden AB är ett helägt dotterbolag till LUVE Group och utvecklar, tillverkar och säljer innovativa luftvärmeväxlare under varumärket AIA LUVE. Bolaget har huvudkontor och fabrik i Asarum och verkar i en internationell miljö med stark tillväxt och tekniskt fokus. LUVE Sweden AB erbjuder • Möjlighet till kompetensutveckling • En roll med stor internationell prägel • Friskvårdsbidrag • Flexibla arbetstider • Tillgång till företagshälsovård Kontaktuppgifter Detta är en rekrytering som utförs av Adecco. Tjänsten annonseras under sommaren, men själva rekryteringsprocessen startar först i augusti. Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan redan nu och vi återkopplar när processen är i gång efter sommarledigheten. Sista ansökningsdatum är dock 2026-08-09 Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Carina Falck på carina.falck@adecco.se (Semester 9/7-9/8) Varmt välkommen med din ansökan!