Projektkontorschef

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Vill du vara med och forma hur vi driver och utvecklar vår projektverksamhet - och samtidigt skapa verkligt affärsvärde? I denna nya position, som chef för projektkontoret, får du en nyckelroll i att sätta riktning, bygga struktur och skapa förutsättningar för framgångsrika projekt i hela organisationen. Vår verksamhet fokuserar på komponentunderhåll inom fler grenar - främst inriktat på flyg, men även andra delar av den militära och även marina sfären. I rollen tar du ett helhetsgrepp om projektportföljen och arbetar både strategiskt och operativt med hur vi prioriterar, styr och följer upp våra projekt. Du ansvarar för att etablera tydlig struktur kring projektstyrning och governance, och säkerställer att våra modeller, arbetssätt och verktyg är effektiva och anpassade till verksamhetens behov. Inledningsvis kommer stort fokus vara på att sätta ett gemensamt arbetssätt enligt Saabs projektmetodik. Du driver utvecklingen av projektverksamheten framåt och skapar förutsättningar för hög kvalitet, god leveransförmåga och långsiktig nytta. Samtidigt bidrar du till transparens genom att följa upp framdrift, kostnader, risker och nyttorealisering, samt säkerställa att rapportering och prognoser stödjer välgrundade beslut. Målet i din roll är att bygga ett professionellt projektkontor där kompetens och gemensamt arbetssätt kommer vara i fokus. Rollen innebär också att du samordnar mellan linjeorganisation och projekt, hanterar intressenter och stöttar i prioriteringar och vägval. Våra projekt är ofta komplexa med många interna såväl som externa kontaktytor. I ditt uppdrag ingår bland annat att: Säkerställa att projektportföljen är i linje med verksamhetens mål och strategier Prioritera och balansera projekt utifrån affärsnytta, risk och resurser Utveckla och förvalta projektmodeller, metoder och styrningsstrukturer Driva kvalitetsarbete, riskhantering och erfarenhetsåterföring Ansvara för projektens prognoser Som ledare för projektkontoret har du ett helhetsansvar för gruppens leverans och utveckling, där du med ett coachande förhållningssätt utvecklar både individer och arbetssätt. Ditt ledarskap omfattar bland annat att: Leda, coacha och utveckla projektledare och medarbetare Säkerställa rätt kompetens, bemanning och arbetsmiljö Ansvara för rekrytering, onboarding och kompetensutveckling Följa upp prestation och skapa tydliga förutsättningar Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling. Resor kan förekomma i tjänsten. Din profil Vi söker dig som är en trygg och engagerande ledare med förmåga att kombinera struktur, affärsmässighet och ett genuint intresse för människor. Du har erfarenhet av att leda i förändring och trivs i en roll där du får skapa tydlighet, riktning och engagemang i en verksamhet med många kontaktytor. Du har en god förståelse för projektverksamhetens hela livscykel och känner dig bekväm i att arbeta både strategiskt med portföljstyrning och mer operativt nära projekten. Du är van vid att utveckla arbetssätt och driva förbättringsinitiativ som ger effekt i praktiken. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har flerårig erfarenhet av en ledande befattning, gärna med personalansvar Har flerårig erfarenhet av projektledning och/eller projektstyrning Har en relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet Har arbetat med att utveckla processer, metoder eller styrning inom projektverksamhet Har god förståelse för prioritering, resursplanering och portföljstyrning Som person är du kommunikativ och relationsskapande, och har lätt för att bygga förtroende på olika nivåer i organisationen. Du är lyhörd, strukturerad och har en god analytisk förmåga, samtidigt som du har ett strategiskt perspektiv och ser till helheten. Vi värdesätter att du: Är en tydlig och trygg ledare som skapar engagemang Har ett starkt driv och ett tydligt resultatfokus Har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av att leda ledare är meriterande. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Notera även att annonsen ligger ute under sommar- och semesterperioden vilket gör att återkoppling kan komma att dröja längre än vanligt. Du kan räkna med återkoppling som senast under augusti/början av september. Tack för din förståelse. Välkommen med din ansökan!