Projektledare med inriktning verksamhetskoordinering Ukraina

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du göra andra redo? Myndigheten för civilt försvar genomför insatser över hela världen. Sektionen för civilt stöd till Ukraina är den sektion som ansvarar för myndighetens civila stöd till Ukraina och omkringliggande länder och som projektledare med inriktning verksamhetskoordinering kommer du att vara en central del av teamet på sektionen. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som projektledare med inriktning på verksamhetskoordinering har du ett sammanhållande och samordnande ansvar för verksamhet inom det civila stödet till Ukraina. Den aktuella rollen är för närvarande inriktad på myndighetens insatser i Ukraina och dess grannländer. Du ansvarar för den övergripande planeringen, genomförandet och uppföljningen av sektionens insatsverksamhet i Ukraina och du förväntas ta ett ansvar för att myndighetens arbete är sammanhållet, samstämmigt och håller hög kvalitet. Du ska säkerställa operativ samordning, prioriteringar, arbetsledning, erfarenhetsåterföring och bidra till en tydlig resultatstyrning av verksamheten. Du har ett koordinerande ansvar, agerar både bollplank och coach till projektledarna på sektionen samtidigt som du fördelar arbetsuppgifter och säkerställer en jämn arbetsbelastning. Du förväntas ge löpande stöd och bidra till att både stödja och utveckla projektledarna på sektionen. I rollen förväntas du vid behov kunna gå in och stödja projektledare i insatsernas alla faser, och framför allt i uppstarten av komplexa insatser. Du förväntas även säkerställa att insatsernas övergripande genomförande drivs och följs upp enligt de riktlinjer som myndigheten, finansiären eller samarbetspartners har föreskrivit. I din roll förväntas du bidra till att skapa ett bra arbetsklimat inom arbetslaget som bidrar till en positiv utveckling av verksamheten. Du förväntas agera proaktivt och ska kunna representera myndigheten i olika externa sammanhang samt förväntas bidra till utvecklingen av myndighetens operativa uppdrag. Du förväntas delta aktivt i sektionens ledningsgrupp för att utveckla och driva arbetet med att förbättra den operativa verksamheten och planera det dagliga arbetet på sektionen. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren finner likvärdiga. flerårig erfarenhet från arbete i ledande befattning. flerårig erfarenhet av internationellt inriktad verksamhet inom exempelvis utvecklingssamarbete, civilskydd, humanitär verksamhet eller internationella insatser. erfarenhet av verksamhets- och processutveckling. erfarenhet av arbete med att initiera, utveckla, ansöka om, planera, leda och följa upp projekt. mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete i eller med Ukraina. vana av att planera eller genomföra verksamhet i en internationell kontext med medel eller hög säkerhetsrisk. erfarenhet av något utav de verksamhetsområden som myndigheten verkar inom. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Du har även ett strukturerat arbetssätt och förhållningssätt. Du ska dels ha förmåga att arbeta med många frågor samtidigt, dels ha förmåga att själv och tillsammans med andra leverera resultat av hög kvalitet, även med korta ledtider och under tidspress. Du har också förmåga till helhetssyn genom att du kan sätta sektionens verksamhet i ett större sammanhang och ta ansvar för myndighetens samlade verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer. Resor sker regelbundet mellan verksamhetsorterna, men också internationellt. Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i anställningen och innebär då arbete utanför normala kontorsarbetstider.      Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Om oss På sektionen för civilt stöd till Ukraina är vi cirka 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Sektionen ansvarar för att koordinera och samordna myndighetens stöd till och samarbete med Ukraina samt att representera myndigheten inom Team Swedens Ukrainastöd. Vidare ansvarar sektionen för att facilitera och skapa möjligheter för myndigheten och det svenska beredskapssystemet att tillvarata hemtagning av lärdomar och erfarenheter från Ukraina till det svenska civila försvaret. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Christian Wåhlstedt. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026