Registrator, vikariat

Är du en registrator och vill vara med och bidra till målet att bekämpa ekonomisk brottslighet? Hos Ekobrottsmyndigheten får du arbeta i en händelserik miljö tillsammans med kvalificerade och engagerade medarbetare. Vi söker nu en registrator till vår rättsenhet. Arbetsplats Rättsenheten ansvarar för att säkerställa kvalitet, likvärdighet och rättssäkerhet i myndighetens rättsliga verksamhet. Vid rättsenheten finns verksjurister och en arkiv- och registratorsfunktion. Enheten arbetar aktivt med frågor inom lagstiftningsprocessen, bevakning av rättsutvecklingen och bistår myndigheten med kvalificerat rättsligt stöd. Enheten ansvarar för att besvara remisser och lämna yttranden samt hanterar frågor som rör sekretess och dataskydd. Enheten tar även fram och granskar styrdokument samt medverkar i utbildningar och andra kompetenshöjande insatser inom myndigheten. Enheten har en nära samverkan med andra myndigheter med angränsande uppdrag. Rättsenheten består för närvarande av cirka 14 personer. Arbetsuppgifter Som registrator kommer du främst att arbeta med registrering av handlingar, hantera inkommen post och inkomna mejl till huvudkontorets registratur samt besvara telefonförfrågningar från allmänheten. Du kommer även att delta aktivt i utvecklingsfrågor som rör det administrativa diariet både vad gäller frågor om handläggningsrutiner och systemets utformning. I arbetet ingår att samarbeta med myndighetens arkivfunktion. Härutöver kommer du att bistå rättsenheten i vissa administrativa frågor, t.ex. expediering av ärenden och publicering på intranätet. Krav Utbildning inom adekvat område, t.ex. inom arkiv- eller informationsvetenskap eller registratur Erfarenhet från diarieföring och administrativt arbete i statlig myndighet Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar Kunskap om offentlighet och sekretess Mycket god datorvana i MS Office och kunskaper i dokument och ärendehanteringssystem Meriterande Erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina Erfarenhet av att ha arbetat vid en brottsbekämpande myndighet Erfarenhet av att stödja andra medarbetare i frågor om diarieföring Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett gott omdöme, är stresstålig och har initiativförmåga. Arbetet förutsätter att du har en hög ansvars- och servicekänsla. Du har ett intresse för utvecklingsfrågor inom informationsförvaltningsområdet. Du är ansvarstagande och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt. Du har en mycket god samarbetsförmåga, kan lätt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och är flexibel och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Då arbetet präglas av många kontakter med olika yrkesroller både internt och externt krävs det att du är serviceinriktad och har ett positivt och öppet förhållningssätt gentemot din omgivning. När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens medarbetarpolicy, EBM-modellen. Kontaktpersoner Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rättschef Ulrika Lundström, tfn. 010-562 94 25. Fackliga företrädare för Saco-S är Henrik Lundin, tfn 010-562 91 72, för ST Karin Hallström Norberg, tfn 010-562 91 71 och för Polisförbundet Sofia Ask, tfn 010-563 87 10. Information om anställningen Anställningsform: Vikariat, cirka 12 månader Arbetsort: Stockholm, Ekobrottsmyndighetens huvudkontor Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning tillämpas På Ekobrottsmyndigheten jobbar vi med att utveckla våra medarbetares kompetens och erbjuder därför ett varierat utbildningsprogram. Det finns goda förutsättningar för kompetensutveckling, friskvård samt en bra balans mellan arbete och privatliv. Möjlighet till distansarbete. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), genomförs innan beslut om anställning fattas. Ansök Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 20 juli 2026. Urval kommer preliminärt att ske först efter sommarsemestrarna. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Särskilt vill vi att du beskriver hur du i ditt arbete använder din rättsliga kompetens och hur du omsätter den i praktiken. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen Ekobrottsmyndigheten, Box 6001, 102 31 Stockholm. Varmt välkommen med din ansökan!