Resehandläggare

Vill du ta nästa steg i karriären och samtidigt bidra till ett säkrare samhälle? Hos oss får du en möjlighet att använda din kompetens inom resehandläggning i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. Om oss Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM) - nationellt och internationellt. I FMLOG finns Försvarsmaktens Transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom Försvarsmakten samt med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter sker bland annat som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket. Reseavdelningens huvuduppgift är att boka resor och ställa ut resedokument åt Försvarsmakten. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som resehandläggare planerar och bokar du resetjänster enligt avtal och regelverk. Du bokar hotell, konferenser, flyg-, båt- och marktransporter samt skapar underlag för fakturering av resetjänster. Arbetet utförs i olika system såsom Amadeus, AGM, LinkOnline och Outlook. Du förmedlar reseinformation till kunder och erbjuder en god servicenivå när du hjälper kunder via telefonsupport - en viktig uppgift inom ramen för din roll. KRAV Kvalifikationer Gymnasieexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Aktuell och relevant erfarenhet av arbete inom service och administration, exempelvis från resebyråverksamhet, hotell- och konferensverksamhet eller service och administration vid myndighet. Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och beslutsam samt gör korrekta avvägningar och prioriteringar för att uppnå uppsatta produktionsmål. För att vara framgångsrik i rollen behöver du även vara självständig, ha god samarbetsförmåga och vara tydlig i din kommunikation. Du har goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Du har en positiv attityd till alla delar av ditt arbete, kan lätt anpassa dig och vara flexibel i en föränderlig miljö. Du är skicklig på att bygga relationer och stödja andra i att uppnå gemensamma mål. Vi värdesätter ett ömsesidigt förtroende där du förväntas ta eget ansvar i din yrkesroll. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete inom resebyråbranschen Kunskaper i Amadeus, LinkOnline och andra förekommande system inom resebranschen Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten Erfarenhet av administration inom statlig myndighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Vi arbetar aktivt med likabehandlingsfrågor genom att skapa förståelse för allas våra olikheter. Målet är att uppnå inkludering och mångfald. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Boden Civil befattning Arbetet kan innebära resor i tjänsten, både inrikes och utrikes. Skiftarbete kan förekomma. Våra medarbetares välbefinnande är viktigt för oss och vi vill att du som medarbetare ska ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Därför erbjuder vi också viss möjlighet till distansarbete. Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Välkommen att kontakta rekryterande chefer: Anna Lindberg, Sektionschef Specialresor, tfn 073-0421724 Joanna Lindgren, Sektionschef Värnpliktsresor, tfn 073-0792248 Pernilla Norberg, Sektionschef Inrikes tjänsteresor Nord, tfn 073-5102456 Fackliga företrädare OFR/O Peter Andersson OFR/S Stina Gustavsson SACO Magdalena Sewall SEKO Eva-Britt Steen Samtliga nås via växeln, tfn 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-14. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.