Jobbsida hos Jlika

Samordnare till Rättsavdelningen

Inspektionen för vård och omsorg IVO

Stockholm · Administrativ assistent

Publicerad 17 juni 2026Sista ansökan 14 augusti 2026Heltid

Ansök och se matchningssignal

Matchningssignal

78/100

Kan passa dig som söker tydliga uppgifter och rutiner, arbete där utbildning och ämneskompetens kan tas till vara, lugnare eller mer förutsägbar arbetsmiljö och inkluderande arbetssätt.

Ansök hos arbetsgivarenVisa arbetsgivarprofil

Matchningssignalen är ett stöd, inte en garanti. Kontrollera alltid originalannonsen och fråga arbetsgivaren om kommunikation, arbetsmiljö och viktiga anpassningar.

Översikt

Arbetsgivare

Inspektionen för vård och omsorg IVO

Plats

Stockholm

Omfattning

Heltid

Sista ansökan

14 augusti 2026

Varför jobbet kan passa

Kan passa dig som söker tydliga uppgifter och rutiner, arbete där utbildning och ämneskompetens kan tas till vara, lugnare eller mer förutsägbar arbetsmiljö och inkluderande arbetssätt.

  • tydliga uppgifter och rutiner
  • arbete där utbildning och ämneskompetens kan tas till vara
  • lugnare eller mer förutsägbar arbetsmiljö
  • inkluderande arbetssätt

Kognitivt stöd

96/100

Annonsen innehåller tydliga signaler om struktur, rutiner eller begriplighet.

Fysisk miljö

50/100

Annonsen beskriver inte fysisk miljö eller anpassningar särskilt tydligt.

Inkludering

85/100

Annonsen innehåller signaler om mångfald, likabehandling eller inkluderande kultur.

Struktur och tydlighetLugn arbetsmiljöEftergymnasial kompetensInkludering

Tydligare sammanfattning

Kortare och tydligare version för snabbare läsförståelse.

Kort och tydligt: - Roll: Samordnare till Rättsavdelningen - Arbetsgivare: Inspektionen för vård och omsorg IVO - Plats: Stockholm - Yrke: Administrativ assistent - Omfattning: Heltid - Anställning: Tills vidare - Sista ansökningsdag: 2026-08-14 Det som verkar viktigt i annonsen: - texten nämner struktur, rutiner eller introduktion. - texten nämner trygghet, lugn eller förutsägbarhet. - annonsen nämner universitet, högskola eller eftergymnasial examen. - texten nämner inkludering, mångfald eller likabehandling. - Rollen beskrivs bland annat så här: - Rollen innebär att du genom analys, samordning och utvecklingsarbete bidrar till att avdelningen och IVO når sina mål. - För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och driva arbetet framåt även när flera uppdrag pågår parallellt. Krav och önskemål som nämns: - Det är meriterande om du har: flerårig relevant erfarenhet från statlig myndighet, relevant erfarenhet av samordning av juridiska frågor. - Du är analytisk och kan ta fram, bearbeta och omsätta underlag till tydliga slutsatser och konkreta förbättringar. - Du är initiativtagande och utvecklingsinriktad, och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt, processer och digitala verktyg. Bra frågor att ställa arbetsgivaren: - Hur ser introduktion, rutiner och arbetsledning ut? - Hur hanterar ni stress, ljudnivå och återhämtning i rollen? - Hur tas utbildningen till vara i arbetsuppgifter, ansvar och utveckling? - Hur arbetar ni praktiskt med inkludering i teamet? Kom ihåg: - Läs alltid originaltexten innan du söker. - AI-texten är ett stöd och kan missa detaljer.

Originaltext

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) står inför en spännande utveckling med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. Nu söker vi en samordnare till Rättsavdelningen som vill ha en central roll där man bidrar till att skapa struktur, framdrift och kvalitet i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.   Om jobbet Som samordnare på Rättsavdelningen är du ett viktigt stöd i avdelningens ledningsarbete. Du arbetar nära avdelningschefen tillika chefsjuristen, avdelningens stab och ledningsgrupp och bidrar till struktur, framdrift och kvalitet i verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Rollen innebär att du genom analys, samordning och utvecklingsarbete bidrar till att avdelningen och IVO når sina mål.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara att: stödja avdelningschef tillika chefsjurist och ledningsgrupp i analys, planering, prioritering, uppföljning samt verksamhetsutveckling, samordna och driva arbetet framåt, ta fram beslutsunderlag, analyser, rapporter och presentationer, bidra till en tydlig och effektiv intern kommunikation, hantera administrativa uppgifter kopplade till lednings- och verksamhetsstöd.   Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk examen inom relevant område, flerårig erfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling inklusive analysarbete på strategisk nivå, flerårig erfarenhet av framtagande av rapporter och beslutsunderlag, goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.   Det är meriterande om du har: flerårig relevant erfarenhet från statlig myndighet, relevant erfarenhet av samordning av juridiska frågor.    För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och driva arbetet framåt även när flera uppdrag pågår parallellt. Du är analytisk och kan ta fram, bearbeta och omsätta underlag till tydliga slutsatser och konkreta förbättringar. Vidare är du självständig och ansvarstagande, tar ägarskap för dina uppgifter och driver dem i mål även utan tydlig beställning. Du är initiativtagande och utvecklingsinriktad, och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt, processer och digitala verktyg. Slutligen har du en god samarbets- och kommunikativ förmåga, är trygg i att ta kontakt, samordna och följa upp med olika funktioner samt anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV.   Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.   Ansök senast den 14 augusti 2026.    Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Urvalsprocess I denna rekrytering kan arbetsprov komma att användas som en del av urvalsprocessen.   Övrigt Befattning: Samordnare Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: Efter överenskommelse   Resor i tjänsten kan förekomma   Arbetsplatsbeskrivning Den 1 december 2025 inrättades en rättsavdelning vid IVO – en viktig satsning där avdelningen ska stärka och utveckla myndighetens juridiska arbete. Rättsavdelningen arbetar med juridiskt stöd i tillsyn och tillståndsprövning och med myndighetsövergripande rättsfrågor. På avdelningen finns drygt 50 medarbetare fördelade på tre enheter samt en stab. Avdelningschefen är även IVO:s chefsjurist.   IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.   Myndigheten har cirka 800 medarbetare. Tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet, medan tillståndsprövning, analys, planering, kommunikation samt verksamhetsstöd finns i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.   Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Jobbfakta

Arbetsgivare
Inspektionen för vård och omsorg IVO
Plats
Stockholm
Omfattning
Heltid
Anställning
Tills vidare
Distans
Ej tydligt angivet

Bra frågor att ställa

  • Hur ser introduktion, rutiner och arbetsledning ut i rollen?
  • Hur hanterar ni stress, ljudnivå, prioriteringar och återhämtning?
  • Hur tas utbildning, examen eller ämneskompetens till vara i arbetsuppgifter och ansvar?
  • Vem kan jag prata med om praktiska anpassningar innan start?