Skoladministratör

Välkommen till Sundsvalls kommun!Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på. Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan?Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra cirka 3 000 medarbetare tillsammans cirka 14 000 barn och elever på fler än 100 förskolor och skolor runt om i kommunen varje dag. Varje barn och elev i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska kunna utvecklas, lära sig och nå sina mål efter sina egna förutsättningar. Varje elev ska kunna lämna skolan med vilja, kunskap och goda förutsättningar att möta vuxenlivet och framtiden. Din nya arbetsplatsInom Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar cirka 3 000 medarbetare tillsammans för att ge omkring 16 000 barn och elever de bästa förutsättningarna för lärande och utveckling. Varje dag gör vi skillnad för barn och unga på fler än 130 verksamheter. Nu söker vi två skoladministratörer till grundskolan, med placering vid Stöde skola samt en centralt placerad grundskola. Rollen är placerad ute på skola men ingår samtidigt i ett nätverk av totalt 13 skoladministratörer med ett gemensamt uppdrag gentemot kommunens grundskolor Så här bidrar du i rollen som SkoladministratörSom skoladministratör har du en central och betydelsefull funktion i verksamheten. Du är ett administrativt stöd till skolledningen och bidrar till struktur, kvalitet och god service i skolans administrativa processer. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med elever, vårdnadshavare, medarbetare, chefer och systemansvariga. Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen: Ansvara för elevadministration och elevregister Skapa och administrera klasser och grupper Hantera betygsadministration och betygsutskrifter Arbeta med fakturahantering och kvalitetssäkrad kontering Hantera skolskjutsadministration Ge inköpsstöd till skolans beställare Ansvara för arkivering enligt gällande regelverk Delta i utveckling och digitalisering av administrativa processer Vara stöd till schemaläggare i planeringsarbetet Uppdatera kontaktuppgifter och information i webbplatser och register Ge administrativ service till skolledning och verksamhet Samverka med kollegor inom skoladministratörsnätverket Din kompetens och erfarenhetVi söker dig som har minst gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller motsvarande. Du har erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och ekonomisystem samt god vana av att arbeta i olika digitala miljöer.  Du har god förståelse för att tolka och tillämpa lagar, regler och administrativa processer. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar självständigt med flera uppgifter parallellt. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet.  Vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller IT. Erfarenhet av lärplattformar, exempelvis Vklass, samt erfarenhet av att stödja och handleda användare i digitala system ses också som meriterande. Goda kunskaper i engelska är ett plus. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och ha en hög integritet. Du har förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du behåller en god helhetssyn och ser verksamhetens bästa. Du är självgående, kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt och tar egna initiativ när situationen kräver det. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Om rekryteringsprocessenFör anställning krävs att du uppvisar ett godkänt utdrag ur belastningsregistret. Bra att vetaLön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpasVillkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se Kollektivavtal: Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/Vid begäran skall betyg/examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.