Specialurvalsavdelningen vid Luftstridsskolan söker administratör

Specialurvalsavdelningen vid Luftstridsskolan söker administratör    Specialurvalsavdelningen är en del av Flygbefälsskolan (FBS) vid Luftstridsskolan (LSS). Vid Specialurvalsavdelningen arbetar psykologer, en samordnare och en testledare. Arbetet består huvudsakligen av urval gentemot personalkategorier där Försvarsmakten har behov av fördjupade psykologiska bedömningar på grund av att befattningen eller utbildningen ställer särskilt höga krav.  Vi söker nu en administratör med placeringsort Stockholm.        Huvudsakliga arbetsuppgifter   Du är tänkt att stödja chef och medarbetare genom din specialisering på lösandet av administrativa uppgifter. Målet är att öka verksamhetens effektivitet genom att avlasta chefer och medarbetare från administrativa uppgifter samt säkerställa att dessa hanteras på ett samordnat och effektivt sätt.   Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: Stödja avdelningschefen med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet Stödja avdelningschefen med chefsstödsgruppens administrativa arbetsuppgifter Stödja medarbetare med arbetstidsplanering Ansvara för skiftplanering av arbetstid på avdelningen Stödja psykologer med administration rörande psykologtjänsten Avlasta samordnarnas administrativa uppgifter Ansvarar för avdelningens Inköp, faktureringar och beställningar Ansvarar för t.ex. bokning av konferens och möten samt samordna tjänsteresor inom avdelningen Stödja vid personalintroduktion i form av hantering av behörigheter, passerkort och IT-beställningar Ansvara för lokalhantering och tillhörande IT-utrustning och agera kontaktyta mot garnisons-infra i administrativa frågor   Kvalifikationer Du har en fullgjord gymnasieutbildning med godkända betyg Du har erfarenhet av arbete som administratör eller i motsvarande befattning Du har mycket god datorvana Du har mycket god vana av att jobba i MS Office Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Du har B-körkort   Personliga egenskaper   Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du ska ha lätt för att ta kontakt med andra och såväl kunna erbjuda hjälp, som ta hjälp av andra. Du ska vara självgående, tar initiativ och det är bra om du klarar att ha många saker på gång samtidigt. Du ska vara strukturerad och noggrann.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.     Meriterande   Du har erfarenhet av att jobba i PRIO, VIDAR och Reachmee Du har erfarenhet av att jobba med sekretessklassificerad information Du har erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Du har ett IT-intresse   För upplysningar om befattningen kontakta: Chef specialurvalsavdelningen Jakob Borelius Larsson, nås via vx 08-788 75 00   För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00     Fackliga företrädare OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59 OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28 SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00 SACO nås via vx 08-788 75 00   Övrigt   Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Civil befattning Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse   Sista datum för ansökan:   Välkommen med din ansökan senast 2026-08-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.      Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.