Stabsassistent till Swedec

Vill du arbeta som soldat med en administrativ inriktning? Som stabsassistent har du en central roll i att stödja enhetsledningen genom uppföljning och administrativ samordning och bidrar till att vardagen i verksamheten fungerar effektivt. Välkommen med din ansökan! Om oss Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. På Swedec finns Förbandsenheten. Vi ansvarar för Arméns ammunitionsröjning- och sökkompani, där ammunitionsröjningspluton (EOD) och avancerad sökpluton (Asök) ingår. Vi arbetar ofta i nära samverkan med andra förband både nationellt och internationellt. Hos oss blir du en del av ett högspecialiserat team som regelbundet deltar i insatser för att göra skillnad. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen ingår att ge ett nära administrativt och organisatoriskt stöd till enhetsledningen och bidra till en välfungerande daglig verksamhet. Arbetet innebär att säkerställa god informationshantering samt stödja chefer och befattningshavare i deras löpande arbete. Du fungerar som en sammanhållande funktion med ansvar för struktur, dokumentation och effektivt flöde av ärenden och information inom enheten. Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter: Skiftplanera enhetens personal Upprätta och hantera dokument enligt fastställda rutiner Kalla till och administrera möten Fördela och följa upp inkommande ärenden till rätt befattningshavare Ansvara för enhetsledningens fordon Administrera och underhålla enhetens samarbetsytor Krav Kvalifikationer Godkänt värnpliktsbetyg (värnpliktiga som genomför militär grundutbildning är behöriga att söka) Gymnasieexamen God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska B-körkort Gruppbefälsutbildning Personliga egenskaper Du är ansvarstagande, analytisk samt har god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Du har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer, där förtroende och tillit är centralt. Du har god struktur i ditt arbete och en förmåga att växla mellan flera arbetsuppgifter under en arbetsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av arbete som GSS/K Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning Erfarenhet av system PRIO/SAP Övrigt Anställningsform: tidsbegränsad anställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Eksjö Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Lön: individuell lönesättning tillämpas Tjänsten är en militär befattning Intervjuer planeras 13 augusti och 14 augusti vecka 33.   För information om rekryteringsprocessen kontakta: Frida Bunnstad, nås via växel, 010-82 180 00 eller maila oss på mailto:swedec-hr@mil.se   Fackliga företrädare, nås via växel, 010-82 180 00 Försvarsförbundet: Martin Hillberg SACO: Sofie Bergkvist SEKO: Matz Felix Officersförbundet: Robert Lindberg Vikström    Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Din ansökan bör innehålla CV, intyg som stärker dina kvalifikationer samt en motivering till varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/totalforsvarets-ammunitions-och-minrojningscentrum-swedec/I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.