Trade & Transportation Administrator

Bli en nyckelspelare i ett globalt team som säkrar driften av kritiska system världen över. Hos vår kund får du en roll präglad av frihet under ansvar i en miljö där teknisk innovation och personlig utveckling står i centrum. Om tjänsten I rollen som Trade & Transportation Administrator ansvarar du för att koordinera hela logistikkedjan, från inkommande material till utleverans till slutkund. Du arbetar integrerat med inköps- och orderavdelningar för att säkerställa att transportflödena är både effektiva och säkra. Du erbjuds Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsplats med goda möjligheter att växa i en internationell miljö. Du får ett stöttande ledarskap, flexibla arbetstider och en kultur som värdesätter engagemang och balans mellan arbete och fritid. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett operativt ansvar för att planera, boka och följa upp transporter. Du fungerar som spindeln i nätet mellan leverantörer, kurirer och interna avdelningar för att lösa logistiska utmaningar och optimera leveransprecisionen. I din roll ingår det även att: Planera och boka sändningar inrikes, inom EU och till länder utanför EU Hantera och säkerställa korrekt transportdokumentation för alla flöden Granska, kontrollera och attestera transportfakturor Ansvara för hantering av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA Utföra leveransbevakning och hantera gods som fastnat i tullen Felsöka och hantera reklamationer vid skadat eller förlorat gods Upprätthålla och utveckla professionella relationer med transportleverantörer Vi söker dig som Har erfarenhet av transportplanering och koordinering av logistikflöden Har en giltig certifiering för transport av farligt gods (ADR, IMDG och IATA) Goda kunskaper i Microsoft Excel och vana av att arbeta digitalt Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av reklamationshantering och claims Vana av att arbeta i TMS-system, exempelvis nShift Erfarenhet av att packa farligt gods, särskilt litiumbatterier För att lyckas i rollen är du som person: Strukturerad och ansvarstagande med ett starkt eget driv och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du är optimistisk, hjälpsam och social, vilket gör att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer både internt och externt. Du arbetar målinriktat, har god stresstålighet och behåller lugnet även i ett högt tempo. Samtidigt är du ordningsam, stabil och energisk, med en vilja att ständigt utveckla arbetssätt och bidra till effektiva logistikflöden. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.