Verksamhetschefssekreterare/administrativ enhetschef, AnIVA

Är du en engagerad och strukturerad administratör med goda ledaregenskaper som vill utveckla och driva verksamhetsområdets administration framåt? Som chefssekreterare och som enhetschef för den samlade administrationen kommer du ha en central roll för verksamhetsområdet vid Regionens tre sjukhus. Administrationen inom VO Anestesi och intensivvård består av totalt sex medarbetare varav fyra arbetar på USÖ, en i Karlskoga och en i Lindesberg. Arbetsuppgifter Som verksamhetschefssekreterare/enhetschef erbjuds du ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschefen. Uppdraget är primärt att ge verksamhetschefen, men även andra ledningsfunktioner administrativt stöd i det dagliga arbetet. Som enhetschef är du första linjes chef för verksamhetens administration vid de tre sjukhusen vilket innebär både personalansvar och ekonomiskt ansvar och du kommer att ingå i verksamhetsledningsgruppen. Ett aktivt arbetsmiljöarbete är en naturlig del av tjänsten och du leder och fördelar arbetet inom verksamhetens administration. Som chefssekreterare är du väl insatt i våra interna och externa flöden och ser förändringar som leder till smartare arbetssätt och processer. Dina arbetsuppgifter kan bland annat bestå av att koordinera och planera ledningsmöten och vara sekreterare vid dessa samt handlägga frågor eller beslut från ledningsgruppen för att säkerställa att processen hanteras vidare. Kvalifikationer Vi söker dig som har en medicinskvårdadministrativ utbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant. Du bör ha mycket god kunskap om generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem, fakturahantering och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Det är önskvärt om du har erfarenhet av Regionens IT-system och tidigare chefs- eller ledarerfarenhet är meriterande. Du är en strukturerad, initiativrik och noggrann person som självständigt kan planera och genomföra uppdrag. Att arbeta lösningsfokuserat med förmåga att prioritera är en självklarhet för dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har en mycket god samarbetsförmåga. När du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört och du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Ansökan Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju. Urval och intervjuer planeras att ske v. 35-36. Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning. Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner. Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik. Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär. Om verksamheten VO Anestesi och intensivvård har en bred och spännande verksamhet. Högkvalitativ anestesi och intensivvård bedrivs vid länets tre sjukhus Universitetssjukhuset Örebro, Lindesbergs lasarett samt Karlskoga lasarett. Då hela VO anestesi och intensivvård är en universitetssjukvårdsenhet bedrivs forskning på alla enheter av verksamhetsområdet. Det är ett stort verksamhetsområde med cirka 400 anställda. Våra arbetsområden är anestesi, intensivvård, operationsservice (postop, dagkirurgi samt smärtenheten). Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet. Övrig information Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.