Verksamhetssamordnare till GD-staben

Vill du spela en nyckelroll i ledningen av Pensionsmyndigheten och i vårt samarbete och samverkan med andra myndigheter? Här finns en chans att göra nytta för många och utvecklas med omväxlande arbetsuppgifter. Om jobbet Pensionsmyndighetens GD-stab ansvarar för myndighetsövergripande kontakter med Regeringskansliet och för samverkan och överenskommelser med andra myndigheter och organisationer. Därtill planerar enheten myndighetens styrelsemöten. Du kommer att ha ansvar för att förbereda styrelsemötena och för att samordna kontakterna med några myndigheter som är viktiga för vår verksamhet. Du kommer också att ansvara för vidareutveckling av Pensionsmyndighetens arbetsordning och vissa andra styrande dokument. Arbetet kommer att innebära många interna och externa kontakter och skiftande sakfrågor. Att se till att rätt information når rätt mottagare är avgörande. Du kommer att få möjlighet att utveckla både dina sakkunskaper och dina nätverk i en dynamisk och välkomnande miljö. Pensionsmyndighetens GD-stab är en enhet med tio medarbetare som leds av en stabschef och en biträdande stabschef. Staben stödjer generaldirektören och styrelsen i ledning och styrning av myndigheten. Enheten stödjer också generaldirektören med rådgivning, kommunikativa underlag, utredningsuppdrag och liknande arbete. Du kommer att delta på stabsmöten med generaldirektören och avdelningschefen och därmed få en god överblick över myndighetens verksamhet i nära samarbete med kollegorna i staben. Jag som rekryterar heter Erik Jönsson och är stabschef på Pensionsmyndigheten. Vi är en trevlig arbetsplats med kunniga kollegor, högt engagemang och en välkomnande kultur. Nu behöver vi bli fler och hoppas att du vill bli en del av vår enhet. Din profil Som person är du samarbetsinriktad, strukturerad och pedagogisk. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med olika aktörer, så väl internt som externt. Du arbetar metodiskt, kan prioritera och ha flera parallella uppgifter samtidigt samt säkerställer att ditt arbete håller hög kvalitet. Du har god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation, vilket gör att du kan förmedla komplex information på ett begripligt sätt. Vi söker dig som har: Relevant akademisk examen Aktuell erfarenhet av en liknande roll i staten Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av stabstjänstgöring eller motsvarande på statlig myndighet Erfarenhet från mer än en myndighet Erfarenhet från Pensionsmyndigheten Vi erbjuder Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan. Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här. Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. På grund av semester kommer vi tyvärr ha begränsat med möjlighet att svara på frågor.  Din ansökan Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev. Vi kommer att använda oss av arbetspsykologiska tester. Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder. Vi gör pensionen enklare.