Administrativ chef på Förskoleförvaltningen

Förskoleförvaltningen i Borås Stad ansvarar för att utveckla och säkerställa en likvärdig förskola med hög kvalitet. Hos oss får du möjlighet att bidra till utvecklingen av en av kommunens viktigaste verksamheter och vara med och skapa hållbara förutsättningar för barns lärande och utveckling. Om verksamheten Förskoleförvaltningen består av drygt 70 förskolor med cirka 1 300 medarbetare och 53 rektorer. Förvaltningen har väl etablerade stödfunktioner inom bland annat ekonomi, kvalitet och utveckling, barnhälsa, HR och administration. Arbetsuppgifter Som administrativ chef leder, samordnar och utvecklar du förvaltningens administrativa och myndighetsverksamhet. Du arbetar nära förvaltningens chefer och är, tillsammans med dina medarbetare, ett konsultativt stöd i juridiska, administrativa och strategiska frågor. Uppdraget omfattar verksamhets-, personal- och budgetansvar. Du är förvaltningens juridiska och administrativa expert och ger kvalificerat stöd till förvaltningsledning och chefer i frågor där juridik, verksamhet och ekonomi möts. Du säkerställer att styrande dokument och förvaltningens verksamhet anpassas efter kommunal och statlig styrning. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp tillsammans med verksamhets- och stödchefer och rapporterar direkt till förvaltningschef. I rollen bidrar du aktivt till förvaltningens strategiska utveckling. Du ansvarar för att utveckla och kvalitetssäkra enhetens arbetsprocesser inom bland annat administration, juridik, nämndadministration, informationssäkerhet, arkiv och strategisk IT, med fokus på rättssäkerhet, kvalitet och effektivitet. I ditt ansvarsområde ingår även de centrala och myndighetsutövande processerna kring planering, placering och debitering av förskoleplatser. I uppdraget ingår att skriva utredningar ta fram beslutsunderlag, hantera nämndärenden, besvara remisser och driva andra förvaltningsövergripande utvecklingsfrågor. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen inom juridik, offentlig förvaltning eller annan relevant akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av administrativt arbete på övergripande nivå. Du har gedigen kunskap om offentlig förvaltning och den lagstiftning som styr kommunal verksamhet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med skolrelaterade frågor. Du känner dig trygg i att tolka lagar, omsätta dem i praktiken och ge kvalificerade råd till chefer och verksamhet. Då uppdraget innebär att vara en del av förvaltningens ledningsgrupp och leda en verksamhet med kvalificerade medarbetare söker vi en ledare som inger förtroende genom sin kompetens och sitt omdöme. Du är trygg i din profession och har integriteten att stå upp för lagstiftning, fattade beslut och verksamhetens långsiktiga behov, samtidigt som du är lyhörd och prestigelös i samarbetet med andra. Du är saklig och tydlig i din argumentation och har förmåga att göra komplexa frågor begripliga. Som person är du strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du har ett verksamhetsnära förhållningssätt och drivs av att skapa goda förutsättningar för andra att lyckas. Du ser möjligheter i digitalisering och datadrivna arbetssätt och vill fortsätta utveckla verksamheten med stöd av fakta, analys och moderna verktyg. Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet. Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Övrig information Inom Borås Stad vill vi skapa förutsättningar för en bra balans mellan arbete och fritid. Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater erbjuder vi personalförmåner för att du som medarbetare ska trivas och må bra, både fysiskt och psykiskt. Borås Stad tillämpar även rökfri arbetstid. Vill du veta mer om våra förmåner kan du läsa vidare på Ersättning och förmåner - Borås Stad (boras.se)