Administratör till avd. Vuxenstöd

Uddevalla – en plats för hela livet  Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.   Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.  Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.   Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!  Vi söker en administratör till Avdelningen för Vuxen och funktionshinder. Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och flexibel. Du är engagerad i ditt arbete, har ett gott bemötande och tycker om att skapa relationer och samarbeta.  Beskrivning Tjänsten är en administrativ tjänst där man arbetar mot samtliga utförarverksamheter inom avdelningen. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifter består huvudsakligen av hantering av bemanning, schemaläggning och planering samt fakturering, dock kan andra administrativa uppgifter förekomma och/eller tillkomma. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: Arbeta självständigt. Ansvara för bemanning och vakansbehov. Planera och lägga scheman. Fakturahantering. Kvalifikationer - Minst ett års erfarenhet av arbete med schemaläggning, personalplanering och bemanning. - Flexibelt och lösningsfokuserat arbetssätt och tänk. - Behärska svenska språket i tal och skrift. Kunskap och erfarenhet av schemaläggnings- och bemanningssystemet Medvind samt fakturahantering är meriterande. Övrigt Rekrytering påbörjas under ansökningstidens gång. Urval och intervjuer sker löpande. Vid kallelse till intervju kommer medtagande av utdrag ur belastningsregistret av typen kontroll av egna uppgifter i oöppnat kuvert begäras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! __________________________ För tjänster där legitimation/giltigt bevis från Socialstyrelsen på skyddad yrkestitel krävs ska detta lämnas in före anställning. Språkbedömning genomförs för vissa yrkesgrupper innan anställning kan bli aktuell. Belastningsregisterkontroll genomförs vid samtliga anställningar inom socialförvaltningen. För anställningar inom HVB-verksamhet begärs utdraget HVB-hem. För anställningar inom verksamheter som riktar sig till barn med funktionsnedsättning begärs utdragen barn med funktionsnedsättning samt kontroll av egna uppgifter. För övriga anställningar inom socialförvaltningen begärs utdraget Kontroll av egna uppgifter. Om utdraget inte är digitalt ska det tas med i oöppnat kuvert i samband med kontrollen. Belastningsregistret - begära utdrag www.polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.  För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.