Dokumentationssamordnare till kommunalt bolag | Karlstad

Vill du vara med och skapa ordning och struktur i en samhällsviktig verksamhet? Manpower söker för kunds räkning en Dokumentationssamordnare till ett kommunalt bolag i Karlstad. Här får du en viktig roll i ett projekt där dokumentation, informationshantering och struktur står i centrum. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ett öga för detaljer och motiveras av att skapa ordning i komplex information. Om uppdraget Placeringsort: Karlstad Omfattning: Heltid med start 1 september Uppdragslängd: Cirka 3 månader med möjlighet till förlängning Arbetsform: På plats hos kund Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta med att samla, strukturera och organisera verksamhetsdokumentation. Du blir en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att information hanteras på ett korrekt, effektivt och långsiktigt hållbart sätt. Inventera, sortera och strukturera verksamhetsdokumentation. Upprätta och uppdatera dokumentförteckningar och översikter. Märka upp och organisera förvaringsplatser, arkivutrymmen och dokumentationsmaterial. Planera och koordinera flytt av dokumentation mellan olika förvaringsplatser. Delta i utveckling och uppdatering av dokumenthanteringsplaner. Ge administrativt stöd i frågor som rör dokument- och informationshantering. Dokumentera genomfört arbete och säkerställa kvalitet i processerna. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering, registratur eller liknande arbetsuppgifter. Har arbetat med strukturering, inventering eller informationshantering. Har goda kunskaper i Microsoft 365 och digitala administrativa system. Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift. Är självgående, noggrann och har en god administrativ förmåga. Bil- och körkort Meriterande Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhet. Erfarenhet av dokumenthanteringsplaner och klassificeringsstrukturer. Erfarenhet av informationsförvaltning, registratur eller arkivnära arbete. Deltagande i digitaliserings-, flytt- eller inventeringsprojekt. Intresserad? För att söka tjänsten skapar du ett konto hos oss, där du bifogar CV och personligt brev. Vid frågor kontaktar du Agneta Lännbjer 054-221892 eller via e-post: agneta.lannbjer@manpower.se. Vi tar INTE emot ansökningar via e-post, på grund av GDPR. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.