Handläggare/Chefsstöd till Verksamhetsområde Vänersborg

Om arbetsplatsen  Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområde Vänersborg består av två anstalter i Vänersborg och ett häkte i Uddevalla. Anstalten Östragård är en öppen anstalt med riktad mot klienter som är dömda för sexualbrott och anstalten Brinkeberg är en sluten anstalt med högre säkerhetsklass. Häktet Uddevalla tar både emot häktade med och utan restriktioner. Vi är en innehållsrik verksamhet och hos oss arbetar kriminalvårdare, administratörer, sjuksköterskor, kockar, lärare, produktionsledare, chefer med flera. Vi är en modern myndighet som bjuder på utvecklingsmöjligheter och utmaningar där du får vara med och påverka framtiden.  Tillsammans verkar vår ledningsgrupp för att fullfölja vårt uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Arbetsuppgifter Som handläggare/chefsstöd arbetar du i ett nära samarbete med chefer inom verksamhetsområdet Vänersborg. I din roll som handläggare/chefsstöd stödjer du cheferna utifrån ett administrativt perspektiv inom personalfrågor som exempelvis arbetsmiljö, MBL, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering. I rollen ingår även att arbeta med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ha avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och upprätta personalakter. Som handläggare/chefsstöd arbetar du också med att ta fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. Du ingår även i regionala chefsstödsmöten och har kontinuerlig kontakt med övriga regionala delar av verksamheten samt externa aktörer och fackliga företrädare. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom HR-årshjul, verksamhetsplanering och uppföljningar. Du kommer att arbeta inom hela verksamhetsområdet men din placering kommer att vara på någon av anstalterna i Vänersborg. Resor förekommer varje vecka mellan verksamheterna inklusive häktet  Uddevalla. Kvalifikationer Vi söker dig som är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du behöver också vara stabil, noggrann, självgående och strukturerad i ditt arbete. Det är stor vikt att du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer och följer den sekretess som din roll innefattas av. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, tar självständigt ansvar för dina uppgifter, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.   Som person är du serviceinriktad och har intresse för att hjälpa andra och hitta lösningar. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och därför behöver du ha god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och bibehålla relationer.  För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten Arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom personalområdet eller annan motsvarande erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten Erfarenhet av att självständigt driva processer med flera aktörer Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Mycket god datorvana B-körkort Det är meriterande om du har: Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet   Erfarenhet av statliga kollektivavtal God kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc) Erfarenhet av Heroma Erfarenhet av arbete med personalplanering Erfarenhet av  diarieföring och akthantering Erfarenhet av samverkan med personalorganisationer och samarbete med externa aktörer   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.