Handläggare – med administrativa arbetsuppgifter

Vill du arbeta med ärendehandläggning och samtidigt bistå med ett kvalificerat administrativt stöd på en myndighet med spännande uppdrag för ett hållbart samhälle och inom beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten? Då har du hittat rätt! Varför Livsmedelsverket? Mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt och intresset för både livsmedel i sig och Livsmedelsverkets arbete, är mycket stort. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är även med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert och alla medarbetare, ledare och chefer tar gemensamt ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande. Livsmedelsverket har moderna lokaler i Uppsala Science Park där vi arbetar aktivitetsbaserat. Enheten för juridik Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns Avdelningen för myndighetsstöd, där Enheten för juridik ingår. Enheten ansvarar särskilt för utarbetandet av Livsmedelsverkets föreskrifter och bistår med juridiskt stöd till den övriga verksamheten inom myndigheten. Enheten har för närvarande 17 medarbetare och består av två team som leds av två teamchefer. Enhetschefen är myndighetens rättschef. Din roll Som handläggare på Enheten för juridik arbetar du med handläggning av vissa ärenden samt bistår med administrativt stöd. Primära arbetsuppgifter i denna roll är: Bevakning av rättsakter och andra dokument inom myndighetens ansvarsområden i Europeiska unionens officiella tidning (EUT), inklusive utskick av nyhetsbrev och publicering på myndighetens webbplats. Vid myndighetens föreskriftsarbeten, ansvar för kontakter med tryckeriet, publicering av föreskrifter samt utskick av remiss och nyhetsbrev. Webbredaktör för lagstiftningssidorna på myndighetens webbplats. Intranätsredaktör med ansvar för administration av enhetens sidor på intranätet. Kvalitetssamordnare för enheten och bistå vad gäller enhetens ansvar för myndighetens styrande dokument (LSDok).  Handläggning av ärenden, t ex. sanktionsavgifter inom området ekologisk produktion. Bistå i sekretessprövningar i större ärenden om utlämnande av allmän handling. Viss hantering av post, allmänna handlingar och diarieföring. Bistå enhetschefen och teamcheferna med t ex mötesanteckningar, bokning av konferenser och andra administrativa uppgifter.  Rollen ställer höga krav på serviceanda, samarbetsförmåga och flexibilitet. Att vara hjälpsam, engagerad i arbetet och ha lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter med kollegor och andra samarbetspartners är viktiga egenskaper. Du gör genomtänkta prioriteringar i ditt arbete och levererar resultat i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, håller dig uppdaterad inom relevanta områden och anpassar ditt arbetssätt utifrån verksamhetens krav, behov och förutsättningar.    Din kompetens För rollen krävs relevant akademisk utbildning om minst tre år, exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet i närtid av arbete inom offentlig verksamhet. Du har en god förståelse för offentlig förvaltning och de förvaltningsrättsliga krav som ställs på en myndighet. Du har också erfarenhet av handläggning av ärenden inom offentlig verksamhet. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska. Erfarenheter av arbete med frågor rörande offentlighet och sekretess är meriterande. Dina personliga egenskaper Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat, serviceinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du är även öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga. Vid urval kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Välkommen att kontakta oss Du är välkommen att kontakta rekryterande teamchef Mia Tjäder/Stella Andersson. Representant för Saco-S är Linda Welzien och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. Sista ansökningsdag är 2026-08-31. Ansök via platsannonsen på https://www.livsmedelsverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb, märk ansökan med diarienummer 2026/02435. Ansökan ska vara skriven på svenska. Mer information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid. Livsmedelsverket tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Organisationstillhörighet:  Enheten för juridik, Avdelningen för myndighetsstöd. Placeringsort: Uppsala All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen för det statliga avtalsområdet. Vid Livsmedelsverket tillämpas individuell och differentierad lönesättning. Inför intervju Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Vi gör vårt urval grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna och var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna. Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.