Ledningsstöd till Rikspolischefens kansli

Ledningsstöd till Rikspolischefens kansli Arbetsplatsbeskrivning Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Rikspolischefens kansli, ansvarar för stöd till Polismyndighetens ledning och för att vara samordnande kontaktpunkt gentemot Justitiedepartementet. I uppdraget ingår bland annat att samordna underlag och anföranden till rikspolischefen, koordinera rikspolischefens veckoberedningar och sammanträden i den nationella strategiska ledningsgruppen och andra nationella forum som rikspolischefen, biträdande rikspolischefen eller förvaltningschefen leder. Arbetsbeskrivning Du kommer att ha rollen som ledningsstöd vid Rikspolischefens kansli. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer att ha en central roll i avdelningens arbete och få en god inblick i vad som händer inom Polismyndigheten. Arbetet innebär många kontakter, såväl internt som externt. Arbetsuppgifterna kan bland annat vara: Fungera som nav i kansliets administrativa arbete. Det innebär bland annat att hantera avdelningens mejllåda, kalender- och mötesbokningar, beställningar och resebokningar. Administrera dagordningar och underlag till rikspolischefens veckoberedningar och andra möten. Hantering av vissa ärenden som inkommer till kansliet, exempelvis viss korrespondens. Bidra i arbetet med att utveckla avdelningens administrativa rutiner och arbetssätt. Detta är en möjlighet för dig som har: Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant Några års erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, administrativt stöd eller motsvarande på strategisk ledningsnivå. Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift Svenskt medborgarskap Det är meriterande om du även har: Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan offentlig verksamhet Personliga egenskaper Vi söker dig som är service- och lösningsorienterad och har mycket god organisationsförmåga. Du trivs med att vara ”spindel i nätet” och har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Kontaktpersoner Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Eva Molin, 010-5634846 Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, linda.hempel-gustafson@polisen.se Fackliga företrädare Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10 ST, st.inom-polisen@polisen.se Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22 Övrig information: Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader Arbetsort: Stockholm Arbetstid: Flexibel arbetstid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Ledningsstöd Ansök via länken genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Urvalsfrågorna hittar du på den annons som är publicera på vår hemsida. (se länk nedan) Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.