Projekt- och administrativt stöd vid utbildningsenheten

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.  Som projektstöd och administrativt stöd har du en central roll där du bidrar till att skapa struktur, framdrift och kvalitet i utbildningsrelaterade utvecklingsinitiativ.  Utbildningsverksamheten ansvarar hela kedjan – från att analysera framtida behov och ta fram en strategisk utbildningsinriktning, till att utveckla och planera utbildningar, genomföra dem och följa upp resultaten. Genomförandet sker både vid myndighetens egna utbildningsorter i Revinge, Sandö och Rosersberg samt via externa utbildningsleverantörer. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som projektstöd och administrativy stöd arbetar du med stöd till större utvecklingsprojekt inom utbildningsområdet. Rollen är en kombination av projektadministration, samordning och kvalificerat administrativt stöd. Du bidrar till att skapa struktur, samordning och kontinuitet i projektens arbete – både i det dagliga arbetet och i gemensamma forum. Rollen innebär många kontaktytor och en varierad arbetsdag där du blir en viktig del i att hålla ihop och driva arbetet framåt. Tjänsten är placerad på sektionen för inriktning och utveckling av utbildning men du arbetar med stöd till projekt som spänner över hela utbildningsverksamhetens områden.  Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning och relevant arbetslivserfarenhet inom området alternativt annan utbildning kombinerat med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.  Erfarenhet av arbete med administrativa digitala system och verktyg.  Det är meriterande om du har: Kunskap om projektadministration eller koordination. Kunskap om diarieföring och dokumenthantering. Kunskap om diariesystem och verksamhetssystem som exempelvis Public 360 och Stratsys. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.     Om oss Tjänsten är placerad på sektionen för inriktning och utveckling av utbildning i Karlstad. Sektionens 16 medarbetare arbetar med att inrikta, utveckla och kvalitetssäkra utbildningar och kurser inom området skydd mot olyckor. På sektionen finns även utbildningsenhetens ekonomifunktion. Utgångspunkten i sektionens arbete är de kommunala räddningstjänsternas behov av utbildning för att säkerställa kompetensförsörjningen i fredstida förhållanden och i civilplikt. Sektionen arbetar just nu bland annat med förberedelser för att ta fram en grundutbildning för civilpliktiga som mönstrat, denna utbildning ska starta hösten 2027.   Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta tf sektionschef Anna Ekegren. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Lena Bäcklund Gillstedt (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 30 augusti 2026