Skoladministratör till NTI Johanneberg

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i. Läs mer om våra skolor på www.ntigymnasiet.se. NTI Gymnasiet Johanneberg är en attraktiv och väletablerad gymnasieskola med fyra starka program och cirka 470 elever. Hos oss står undervisning av hög kvalitet i centrum och vi arbetar systematiskt med bland annat kollegialt lärande och ett tydligt elevperspektiv. Vi söker nu en skoladministratör på 80 procent som vill ha en central och ansvarsfull roll i skolans organisation. Det här är en tjänst för dig som är mycket strukturerad, har god administrativ kompetens och tycker om att skapa ordning och kvalitet i en verksamhet där många processer pågår samtidigt. Det här blir du en del av På NTI Gymnasiet Johanneberg möter du en professionell och utvecklingsinriktad arbetsplats där vi värdesätter samarbete, ansvarstagande och arbetsglädje. Vi arbetar nära varandra och har korta beslutsvägar, vilket ger dig stort eget ansvar och möjlighet att påverka våra arbetssätt. Som skoladministratör är du en nyckelperson i organisationen och arbetar nära rektor och övrig skolledning. Du har många kontaktytor med lärare, elever och vårdnadshavare samt med kommuner, myndigheter och andra externa aktörer. Din uppgift är i hög grad att se till att rätt saker blir gjorda, på rätt sätt och i rätt tid. Det kräver att du kan arbeta självständigt, hålla ihop flera parallella processer och ha kontroll över återkommande deadlines. Det här erbjuder vi Rollen omfattar ett brett ansvar för skolans administrativa processer. En viktig del är elevadministrationen, där du bland annat arbetar med antagning, elevuppgifter, betyg, studieplaner och intyg. Du tar också fram, kvalitetssäkrar och rapporterar uppgifter och underlag till kommuner och myndigheter. Du ger administrativt stöd till skolledningen inom personalområdet, exempelvis vid anställningar, avtal och registrering av nya medarbetare. I rollen ingår även löneadministration, där du säkerställer att underlag kring exempelvis arbetad tid, frånvaro och tillägg är kompletta och korrekta inför rapportering. Du arbetar också med delar av skolans ekonomiadministration, såsom fakturahantering och kontering, och bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra våra administrativa rutiner. Gemensamt för arbetsuppgifterna är att de kräver noggrannhet, systematik och god förståelse för administrativa processer. Du behöver kunna identifiera vad som saknas, följa upp det som inte är klart och säkerställa att underlag är korrekta innan de går vidare. Genom ditt arbete skapar du struktur och stabilitet i skolans vardag och bidrar till att skolledning och lärare kan fokusera på skolans kärnuppdrag – elevernas lärande och utveckling. Som en del av AcadeMedia får du tillgång till kompetensutveckling genom AcadeMedia Academy samt kollektivavtalade förmåner och försäkringar, friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och personalrabatter. Det här söker vi Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att självständigt ansvara för administrativa processer. Du är trygg i att arbeta i flera digitala system och har lätt för att förstå hur information hänger samman och ska hanteras i olika delar av en organisation. Du är noggrann och strukturerad, planerar ditt arbete utifrån deadlines och återkommande processer och kan samtidigt prioritera om när förutsättningarna förändras. Du tar initiativ, ser vad som behöver göras och följer upp uppgifter tills de är slutförda. Eftersom rollen innebär hantering av bland annat betyg, personuppgifter, myndighetsrapportering och löneunderlag behöver du förstå vikten av korrekthet, integritet och kvalitet. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Du är också serviceinriktad och kommunikativ och trivs med många kontaktytor. Samtidigt är du trygg med att efterfråga underlag, ställa frågor och följa upp när det behövs. Erfarenhet av administrativt arbete inom skola, utbildning eller offentlig verksamhet är ett krav. Erfarenhet av elevadministrativa system samt personal-, löne- eller ekonomiadministration är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrig information Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb med information om din lön och dina förmåner, samt personalkort med rabatter hos flera välkända varumärken. Tillträdesdag: 2 november 2026, eller tidigare enligt överenskommelsePlaceringsort: GöteborgAnställningsform: Tillsvidareanställning, 80 %Sista ansökningsdag: 111 september 2026 Är du den vi söker? Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev där du beskriver varför du är intresserad av tjänsten och vad du kan bidra med i rollen. Urval och intervjuer kan ske löpande. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Josefin Claesson på josefin.claesson@ntig.se. Varmt välkommen med din ansökan till NTI Gymnasiet Johanneberg! Vi har gjort vårt medieval för rekryteringen och undanber oss kontakt med annonssäljare och säljare av rekryteringstjänster. Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.